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Un des avantages de l'utilisation d'un ordinateur , c'est que vous êtes en mesure de gagner du temps par des étiquettes d'adresses d'impression au lieu d'écrire chacun à la main. Que vous l'impression d'étiquettes d'adresses ou des étiquettes d'adresse de retour , en utilisant un Macintosh est une façon de gagner du temps pour accomplir cette tâche . Autre que FileMaker Pro, Bento ou logiciel AppleWorks , aucun autre programme ou add-ons sont obligatoires. Choses que vous devez
FileMaker Pro, Bento ou AppleWorks logiciel
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1 déterminer la taille des étiquettes que vous voulez. Pour des étiquettes de publipostage standard Avery étiquettes 5160- compatibles sont la taille parfaite . Le label 5160 vient 30 par feuille . Pour les étiquettes de retour-adresse , des étiquettes Avery 5167 - compatibles , qui viennent 80 par feuille , sont le meilleur choix .
2 Créer une nouvelle base de données FileMaker Pro en ouvrant le programme et en sélectionnant "Nouveau". Nommez le fichier et l'enregistrer dans le dossier où vous voulez le garder .
3 Définissez les champs . Créez les champs suivants: nom, adresse 1 , adresse 2 , Ville, État, code postal . Lorsque vous avez terminé , cliquez sur " OK".
4 Sélectionnez " Mise en page" dans le menu Affichage. C'est ici que vous choisissez le modèle de vos étiquettes. Dans le menu Mise en page, sélectionnez " Nouveau modèle /rapport . " Choisissez "Labels ", puis "Suivant". Utilisez le menu déroulant pour la présentation de l'étiquette de préciser pour vos étiquettes. Continuez par l'assistant d'installation jusqu'à ce qu'il soit complet .
5 Sélectionnez "Parcourir" dans le menu Affichage. C'est là que vous entrez les données ou l'importer. Si vous saisissez manuellement les données , créez un nouveau dossier pour chaque adresse . Ceci est accompli en sélectionnant "Nouveau" dans le menu des dossiers (ou "Pomme -R " sur votre clavier ) .
6 importer les données si vous utilisez les données d'un fichier en sélectionnant " importer "dans le menu fichier. Les meilleurs dossiers pour importer des fichiers de valeurs séparées par des virgules ( CSV ) , mais d'autres types sont supportés.
7 Carte des champs. La cartographie est un terme de fantaisie pour décrire le processus de mise en correspondance des champs sur le fichier que vous importez aux champs dans votre base de données. Ensuite, sélectionnez "Open ", et vos données seront importées.
8 Choisissez votre mise en page de l'étiquette sur la barre latérale, côté gauche de la fenêtre , puis sélectionnez «Apple -U " pour prévisualiser vos étiquettes. Ensuite, mettez vos étiquettes dans l'imprimante, et sélectionnez "Imprimer " dans le menu Fichier.
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