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Vous pouvez avoir des tonnes de DVD ou juste un peu et aucun moyen de savoir qui a joué dans le film , en quelle année il a été libéré et d'autres informations vitales . Vous devez trouver un moyen de les organiser pour une récupération rapide à la fois par le DVD et les informations sur le DVD. Création d'une base de données d' OpenOffice est un moyen simple et rapide pour obtenir votre collection de DVD dans l'ordre. Vous n'avez même pas besoin d'acheter un programme de base de données coûteux . OpenOffice est gratuit, facile à utiliser, et vous serez Saisie des titres de films et de l'information dans une affaire de minutes. Instructions
1 Ouvert de base d'OpenOffice . Si vous n'avez pas le logiciel OpenOffice, télécharger le programme depuis le lien «Ressources supplémentaires » ci-dessous . Une fois sur le site , cherchez le lien intitulé «Je veux télécharger OpenOffice.org . "
2 Assurez-vous que le bouton de " créer une nouvelle base " est cochée dans le vert "Bienvenue à la OpenOffice Base de données Wizard " boîte.
3 Cliquez sur " Suivant ". La case suivante aura une question qui demande: « Voulez-vous vous inscrire dans la base de données OpenOffice.org " La valeur par défaut est réglé sur " Oui". Ensuite, sous la phrase « Une fois le fichier de base de données a été sauvegardée, que voulez-vous faire? " , Cliquez sur la case à côté de " Créer des tableaux à l'aide de l'assistant de table. " Gardez le coche sur la case " Ouvrir la base de données pour l'édition. "
4 Cliquez sur "Terminer". Un "Enregistrer sous" boîte de dialogue apparaît . Entrez un nom pour votre base de données DVD. Sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez stocker la base de données , puis cliquez sur "Enregistrer".
5 Cliquez sur "Personal" une fois l'écran " Table Wizard" apparaît. Puis cliquez sur " DVD- Collection" sous la rubrique " Exemples de tableaux de la« boîte déroulante.
6 Double -cliquez sur les champs prédéfinis que vous souhaitez inclure dans votre base de données. Le champ sélectionné se déplace vers la case " Champs sélectionnés " . Déplacez le champ " CollectionID " en premier. Ce champ sera votre domaine clé de la base de données , ce qui est toujours un champ numérique . Ce numéro peut être écrit sur le DVD comme un moyen de suivre chacun de vos DVD. Pour changer l'ordre de vos " Champs sélectionnés ", cliquez sur le flèches haut et bas sur le côté de la case « Table Wizard" .
7 Cliquez sur "Suivant" une fois que vous avez déplacé les champs souhaitez inclure dans votre base de données. Voici une commande possible sur le terrain pour votre table : CollectionID , titre de film , genre, Réalisateur, Producteur, année de parution . Laissez les types de terrain seul car ils sont prédéfinis .
8 Cliquez sur "Suivant". Sous l'option Set "Primary Key" , assurez-vous que l'option "Créer une clé primaire " a une coche verte par elle. Cliquez sur le bouton «en utilisant un champ existant comme clé primaire ", et sélectionnez le nom de domaine " CollectionID . "
Cliquez sur "Suivant". Nommez la table - conserver le même nom actuellement dans la boîte : "DVD -Collection ". Assurez-vous que le bouton de " Insérer des données immédiatement " est cochée.
9 Cliquez sur "Terminer". Maintenant, vous pouvez saisir vos films DVD . Pour sortir après être entré dans les films , cliquez sur "Fichier" puis "Exit ". La base de données permettra d'économiser automatiquement .
10 Double -cliquez sur le fichier de base de données DVD de rentrer dans la base de données . Vous verrez un écran avec quatre icônes sur le côté gauche . : . Tables, requêtes , formulaires, états
11 cliquez sur l'icône "Tables " pour ajouter plus de DVD
Pour rechercher la base de données , cliquez sur « requêtes ». Un assistant apparaitra et vous pouvez consulter la base de données.
Cliquez sur «Formulaires ». Un assistant apparaitra et vous pouvez créer un moyen plus facile d'entrer dans vos films .
Cliquez sur " Rapports ". Un assistant apparaitra et vous pouvez créer une liste imprimée de vos films .
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