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Microsoft Access est utilisé pour créer des bases de données à la fois pour un usage personnel et professionnel. Les bases de données sont utilisés pour stocker , organiser et manipuler des données. Bases de données Access peuvent être aussi simple que l'organisation de votre collection de CD ou aussi complexe que la gestion des stocks pour plusieurs sociétés. Mise en place d' une base de données de base ne prend que quelques minutes. Le plus vous apprenez , plus vous pouvez faire avec votre base de données. Créer des tableaux
créer des tables dans Microsoft Access pour stocker des données . Ouvrez une base de données Access et cliquez sur "Tables" dans la fenêtre de base de données . Choisissez de créer la table en mode Création ou en mode assistant. En vue de la conception , nommez vos colonnes et choisissez les paramètres du terrain telles que la longueur de chaîne et le type de données. En mode assistant, suivez les instructions pour configurer votre table. Ouvrez la table nouvellement créée pour ajouter des données . Ajouter des données manuellement en tapant dans rangée par rangée, importer des données depuis une feuille de calcul ou une autre source ou créer une mise à jour ou ajouter requête.
Ajout de requêtes
Ajouter requêtes pour votre base de données afin de filtrer et de modifier les données. Cliquez sur la section "Recherches " dans la fenêtre de base de données pour créer et gérer des requêtes . Mode Création et le mode assistant sont disponibles pour les requêtes. Utilisez le mode assistant pour créer une requête de base , puis le modifier dans la vue de conception . Exécuter une requête manuellement en double -cliquant dessus dans la section des requêtes ou en l'ajoutant à un bouton sur un formulaire ou un état .
Modifier les types de requête en cliquant sur le bouton "Requête de type " tout en vue de la conception. Cela vous permet de passer d' une sélection à une requête action . Requêtes d'action de test sur une base de données de sauvegarde avant de l'utiliser sur votre base de données en direct pour éviter la perte de données.
Des composants graphiques
Ajouter interfaces graphiques à votre base de données en créant formulaires et rapports . Elles peuvent être créées grâce à un assistant ou en vue de la conception. En mode expert, choisissez les champs de tables et de requêtes , sélectionnez le style , choisissez comment organiser ( rapports seulement) et choisissez un nom pour le formulaire ou l'état . Continuer l'édition en mode conception .
Champs de Drag de la liste des champs vers votre formulaire ou état. Cliquez sur la baguette sur la boîte à outils afin d' utiliser un assistant pour chaque composant de la boîte à outils. Choisissez un élément désiré, dessiner sur votre formulaire ou état et suivez l'assistant pour terminer la création.
Formes sont principalement des formes d'entrée . Ils sont également utilisés pour modifier et mettre à jour les données . Les rapports sont des résumés de données existantes et ne changent pas ou changent les données en aucune façon.
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