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Il n'est pas nécessaire de créer un rapport distinct pour chaque table Microsoft Access ou une requête car Access fournit un puissant outil de reporting . Dans Access, le rapport principal est appelé le rapport principal. Rapports dans le rapport principal sont considérés comme des sous-rapports. Tout rapport peut être utilisé comme un sous-rapport . Vous allez augmenter l'efficacité et améliorer la compréhension en combinant les rapports qui contiennent du matériel connexe. Économisez de l'argent et de papier en combinant deux ou plusieurs rapports courts en un. Choses que vous devez
Microsoft Access
Afficher plus Instructions
Utilisation des rapports existants
1 Open Access . Cliquez sur le bouton " Office " . Sélectionnez «Ouvrir». Choisissez le fichier de base de données . Cliquez sur le bouton "Ouvrir".
2 Sélectionnez «Rapports» de la « Volet de navigation " zone de liste déroulante .
3 Faites un clic droit sur la principale signaler. Sélectionnez " Mode Création " dans le menu .
4 Choisissez " Design" dans la barre de menu. Sélectionnez « sous-rapport -formulaire /" dans la section «Commandes» de la barre d'outils. Cliquez sur la zone souhaitée pour le sous-état dans le rapport principal .
5 sélectionner " Utiliser un état ou un formulaire existant » dans la fenêtre « Assistant SubReport " . Sélectionnez le rapport à utiliser comme sous-état dans le volet du bas. Cliquez sur le bouton "Suivant".
6 Cliquez sur le contrôle de la radio à côté de " choisir parmi une liste " ou " Définir le mien. " Choisissez les champs qui relient votre rapport principal au sous-formulaire . Cliquez sur le bouton "Suivant".
7 du nom du sous-rapport . Cliquez sur le bouton "Terminer" .
L'aide de nouveaux rapports
8 Open Access . Cliquez sur le bouton " Office " . Sélectionnez «Ouvrir». Choisissez le fichier de base de données . Cliquez sur le bouton "Ouvrir".
9 Choisissez "Créer" dans la barre de menu pour concevoir le rapport . Sélectionnez " Report Wizard » de la zone «Rapports» du ruban.
10 Sélectionnez la table ou requête à utiliser pour le rapport des « Tables /Requêtes" boîte déroulante. Mettez en surbrillance les champs à inclure dans votre rapport dans la liste " Champs disponibles " . Cliquez sur la flèche pour les déplacer vers le volet " Champs sélectionnés " . Cliquez sur le bouton "Suivant".
11 champs Faits saillants et cliquez sur le bouton flèche pour ajouter des niveaux de regroupement ( en option). Cliquez sur le bouton "Suivant".
12 Sélectionnez un champ et l'ordre de tri (en option) . Cliquez sur le bouton "Suivant".
13 Cliquez sur "pas à pas ", " bloc" ou " Outline" sous la rubrique « Mise en page» . Sélectionnez « Portrait » ou « Paysage » sous « Orientation ». Cliquez sur le bouton "Suivant".
14 Sélectionnez un style pour votre rapport dans la liste . Cliquez sur le bouton "Suivant". Fermez le rapport .
15 tapez un titre pour votre rapport dans la zone sous «quel titre souhaitez-vous pour votre rapport ? " Cliquez sur le bouton "Terminer" .
16 < p> Répétez les étapes 1 à 7 de cette section pour créer le sous-état.
17 Suivez les étapes 2 à 7 de la section «Utilisation des rapports existants " pour combiner les deux rapports d'accès .
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