Microsoft Access est une application de base de données fourni avec la suite Office . L'accès peut être utilisé pour les rapports locaux et la création de bases de données sur votre machine. Cependant, l'accès est également disponible pour une utilisation en réseau . Avant un petit bureau ou un individu peut créer un fichier de réseau , certaines conditions doivent être remplies. Connectivité réseau Pour l'utilisateur qui doit demander des informations à partir de la base de données Access , l'ordinateur client ou une application nécessite une connexion au réseau local. L'utilisateur peut accéder au dossier en parcourant le réseau ou la cartographie directement sur le disque dur du serveur. Un lecteur mappé est préférable, car l'utilisateur peut programmer des rapports d'accès à retirer directement à partir du lecteur . Pour connecter le lecteur , l'utilisateur doit également permis à la ressource partagée . Sans ces éléments , l'utilisateur est incapable de lire ou d'écrire à la base de données Access . Sécurité d'accès Microsoft Access a la capacité d' ajouter des autorisations des utilisateurs, ce qui est similaire à d'autres grandes bases de données . Les autorisations sont requises afin que les requêtes et les créations de table sont disponibles . Cela est nécessaire en plus de la connectivité réseau. Même si l'utilisateur a accès au lecteur de carte qui contient la base de données, un nom d'utilisateur et mot de passe est nécessaire pour accéder à la structure de base de données . L'administrateur de base de données doit ajouter le profil de l'utilisateur au système. Microsoft Office Avant qu'un utilisateur puisse modifier la base de données Access , l'installation du logiciel est nécessaire. Cela évite la nécessité de coûteux logiciels personnalisés qui interagit avec la base de données . Les petits bureaux peuvent profiter des connexions directes à la base de données Access . Le logiciel est compatible avec le multi - connexions , afin que les utilisateurs qui modifient une table de verrouillage afin que d'autres sont incapables de modifier les paramètres jusqu'à ce qu'ils soient complets . Pour installer Access sur d'autres machines , l' entreprise a besoin d'acheter une licence pour chaque ordinateur client.
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