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Dans Microsoft Access , les utilisateurs peuvent importer des graphiques et autres fichiers dans des tables, des formulaires et des rapports afin d'ajouter un filigrane, un lien d'un employé ou d'un client avec un visage ou simplement de créer un rapport plus complet . Afin de télécharger un fichier à un état Access , vous devez d'abord ajouter un champ de saisie dans lequel importer le fichier . En outre , afin d' ajouter le champ dans un rapport, vous devez commencer par ajouter un champ Pièce jointe à au moins une table à l'intérieur de votre feuille de calcul . Instructions
1 Ouvrez votre base de données Access .
2 Aller à la " volet de navigation " sur le côté gauche de l'écran et faites un clic droit sur une table , si vous faites pas déjà avoir une table avec un champ Pièce jointe en son sein. Si vous le faites, passez à l'étape 4.
3 Ajouter un champ Pièce jointe à votre table en cliquant sur la première colonne vide , si en " mode Feuille de données . " Cliquez ensuite sur " Fiche technique " onglet. Sélectionnez " pièce jointe" dans le menu déroulant à côté de " Type de données . " Si vous êtes en " mode Création », cliquez dans une rangée vide à l'intérieur de la colonne " Nom du champ " et créer un nom pour votre attachement . Sous " Type de données " dans la même ligne , sélectionnez «attachement» à partir de la liste déroulante . Enregistrez vos modifications .
4 un clic droit sur le rapport que vous souhaitez importer un graphique dans et sélectionnez " Création ".
5 Cliquez sur " Ajouter des champs existants " sur l'onglet " design" sur la barre d'outils . Cela fera apparaître la «Liste Champ " volet , qui inclut tous les champs inclus dans le tableau que vous avez créé votre rapport , y compris le champ " Pièces jointes " .
6 Faites glisser les «pièces jointes» champ dans votre rapport . Faites un clic droit à l'intérieur de votre boîte " Pièces jointes " et sélectionnez "Propriétés". De là, vous pouvez modifier les commandes associées à ce domaine.
7 Enregistrez vos modifications puis cliquez sur "Affichage" sur le côté gauche de la barre d'outils , puis « Afficher le rapport ». Double cliquez sur votre " Accessoires " boîte pour commencer le téléchargement des graphiques et autres fichiers.
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