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Travailler avec et l'affichage des données dans une base de données OpenOffice Base n'exige pas que vous affichez toutes les données disponibles dans un tableau ou d'un rapport à la fois. Une alternative consiste à définir un ensemble de critères , créer un filtre et afficher uniquement les données qui répondent à ces critères. OpenOffice Base fournit des options pour appliquer des filtres de table à l'aide d'une option " Filtre standard " " Filtre automatique " ou . Créer des rapports personnalisés en appliquant des filtres qui définissent les critères du rapport . L'utilisation d'un guide de filtre de base d'OpenOffice peut vous aider à créer et appliquer des filtres pour afficher des informations adaptées à vos besoins. AuoFilters
Utilisez les filtres automatiques à "Filtre rapide " et des informations de vue basée sur un champ d'une table . Filtres automatiques utilisent un « point and click » approche pour choisir et appliquer des filtres . Par exemple, vous pouvez choisir d'appliquer un filtre automatique dans un tableau à la clientèle pour voir tous les clients qui vivent à l'intérieur d'un code postal spécifié ou un code régional de téléphone . Appliquer un filtre automatique à un seul champ en sélectionnant une cellule de champ contenant les critères de filtrage exactes que vous souhaitez afficher , comme un champ affichant le " 414 " indicatif régional. Cliquez sur le bouton " Filtre automatique " dans le menu principal de la base . La vue de tableau va changer et afficher uniquement les enregistrements contenant des clients au sein de la " 414 " indicatif régional. Retirez le filtre automatique et revenir à l' affichage du tableau principal en cliquant sur le " supprimer Trier Filter /" bouton .
Standard Filtres
filtres standards vous permettent de sélectionner jusqu'à trois champs lors de la définition des critères de filtre en faisant des sélections sur le terrain, établir les conditions et la mise en valeurs conditionnelles à partir d'un menu déroulant dans la fenêtre " Filtre standard " . Par exemple, vous pouvez choisir d'appliquer un filtre standard dans un tableau à la clientèle pour voir tous les clients vivant à Green Bay , Wisconsin, sauf ceux qui vivent dans la zone de code postal 54313 .
Appliquer un filtre standard en sélectionnant d'abord l' bouton " Filtre standard " dans le menu principal de base pour ouvrir la fenêtre " Filtre standard " . En utilisant l'exemple ci-dessus, sélectionnez l'option « Nom du champ" zone de liste déroulante dans le premier « Définir les critères " ligne et sélectionner «Ville », puis dans la liste déroulante "Condition" déroulante sélectionnez l'option " Equal" (=) opérateur conditionnel . Enfin , tapez "Green Bay" dans la zone de texte "Valeur" et appuyez sur la touche «Tab» pour passer à la deuxième ligne dans la section « Définir les critères " .
Dans la deuxième ligne , sélectionnez «État» du " Nom de champ " zone de liste déroulante , puis de la " Condition" boîte déroulante, sélectionnez l'opérateur conditionnel " égalité " et tapez " WI " dans la zone de texte "Valeur" .
dans la troisième ligne , sélectionner "Code postal " du " Nom de champ" zone de liste déroulante , puis de la " Condition" déroulante sélectionnez " Not Like " et tapez le code postal " 54313 " dans la zone de texte "Valeur" . Cliquez sur " OK" pour appliquer le filtre , fermez la fenêtre " Filtre standard " et regarder les résultats .
Retirer le filtre standard et revenir à l' affichage du tableau principal en cliquant sur le bouton "Supprimer Filtre /Tri" . < Br >
Report Filtres
critères de filtre de rapport à l'aide de champs d'une table ou d'une requête , selon les informations que vous souhaitez afficher dans le rapport. Par exemple, si vous souhaitez baser un rapport sur une requête qui contient des notes écrites au cours de séances d'examen des employés et que vous voulez seulement l'ID de l'employé, la date d'embauche et la note relative à l' employé inclus , filtrer le rapport pour inclure uniquement ces domaines.
Ouvrez le " Report Builder " Assistant en sélectionnant le bouton «Rapports» de la fenêtre de base de données principale , puis en sélectionnant "Utiliser l'assistant de création de rapport . " Choisissez la requête que vous souhaitez baser le rapport sur des « tables ou des requêtes " de la boîte déroulante pour afficher les champs de rapport disponibles . Sélectionnez un champ , comme « Employee ID » dans la liste des champs disponibles et appuyez sur le bouton «Ajouter» pour placer le champ dans les « champs dans le rapport " section . Répétez cette procédure pour ajouter la «date d'embauche " et le champ "Notes" puis cliquez sur "Terminer" pour construire et afficher le rapport .
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