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Microsoft Access est un système de gestion de base de données qui utilise Visual Basic pour créer des fonctions distinctes. Un avantage de l'accès est la possibilité d'automatiser les processus , tels que l'entrée d'utilisateur et d'impression. La création de systèmes d'Access prend la pratique . Une fois que vous comprenez les bases de la conception de formulaires et de modules , il est possible d'imprimer un document à partir d' un autre programme Office , tel que Microsoft Word. Il s'agit d' un moyen utile pour imprimer des informations d'aide ou de tout document Word statique sans forcer l'utilisateur à quitter l'application sur mesure dans Access. Instructions
Module
1 Ouvrez Microsoft Access sur votre ordinateur . Double -cliquez sur l'icône du bureau ou sur le bouton "Démarrer" pour afficher le menu Démarrer. Situer Évaluer sous Office ou Microsoft dans le menu Démarrer et cliquez pour ouvrir le logiciel.
2 Entrez dans une base de données Access.
3 Déplacer à la navigation volet sur le côté gauche de l'écran . Cliquez sur "Modules" et sélectionner "Nouveau" dans les options du module . Cela va ouvrir l'éditeur VBA .
4 Type de la procédure " PrintDoc " ci-dessous dans la fenêtre de l'éditeur VBA.
PrintDoc de fonction ( ) de WordObj As ObjectSet WordObj = CreateObject (" Word.application " ) WordObj.Documents.Open " C: \\ MonDocument.doc " WordObj.PrintOut Contexte: = FalseWordObj.QuitSet WordObj = NothingEnd Fonction
5 changer la ligne " C: \\ MyDocument . doc " pour entrer dans le chemin d'accès au document que vous souhaitez imprimer. Ce module sera affiché dans le système de menu sur cette base de données. Vous pouvez tester la macro en se déplaçant vers la fenêtre au bas de l' écran de l'éditeur . Tapez " ? PrintDoc () " sans les guillemets et appuyez sur Entrée . Le document sera lancer l'impression à partir de l'imprimante par défaut de votre ordinateur.
Touche Form
6 Ouvrez Microsoft Access sur votre ordinateur . Double -cliquez sur l'icône du bureau ou sur le bouton "Démarrer" pour afficher le menu Démarrer. Situer Évaluer sous Office ou Microsoft dans le menu Démarrer et cliquez pour ouvrir le logiciel.
7 Créer un nouveau formulaire dans une base de données . Cliquez sur l'icône «Formulaires» en haut de l'écran. Si vous ne savez pas quel icône de " formes ", survolez les un par un jusqu'à ce que le mot «Formulaires» apparaît.
8 Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans la boîte de dialogue des formes .
9 Appuyez sur l'option " Mode Création " en haut de l'écran de création de formulaires .
10 Concevoir un " de contrôle indépendant », il s'agit d'un objet qui n'est pas connecté à une table ou d'enregistrement. Utilisez l'outil " Draw " pour créer une place sur la scène du design. Une boîte de dialogue " Insérer un objet " s'affiche sur l'écran lorsque vous avez terminé le dessin.
11 Cliquez sur "Créer à partir du fichier " dans la boîte de dialogue Insérer un objet . Tapez le chemin d'accès au document Word que vous souhaitez imprimer , par exemple , "C : \\. MonDocument.doc " " . OLEObj "
12 Réglez le champ "Nom " de l'objet à < br >
13 déplacer vers le côté gauche de l'écran et sélectionnez l'icône "Button" . Cliquez sur le stade de la conception de placer le bouton
14 Type les informations suivantes dans la boîte de dialogue bouton de commande: .
Nom : PrintDocCaption : Imprimer Parole DocumentOnClick : Sélectionnez « Procédure événementielle "à partir du menu déroulant.
15 Entrez le code suivant dans la boîte de dialogue" bouton Build " .
Private Sub PrintDoc_Click () WordObj As ObjectMe ! [ OLEObj ] . verb = -2 ' Indique access pour ouvrir la applicationMe [ OLEObj ] action = 7 ! ». Active le WordObj applicationSet = Me [ OLEObj ] Object.ApplicationWordObj.PrintOut Contexte : . = FalseWordObj.QuitSet WordObj = NothingEnd Sous
16 Voir le formulaire sur votre ordinateur . Cliquez sur le bouton "Imprimer Word Doc " pour tester la nouvelle application d'impression.
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