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Microsoft Office est un programme de base de données puissante , mais en même temps il est un amical utilisateur très . Contrairement à SQL Server et Oracle, la courbe d'apprentissage pour Microsoft Access est relativement courte, ce qui en fait le choix idéal pour les utilisateurs non - techniques. Les administrateurs de base de données peuvent faire MS Access encore plus facile à utiliser en créant des rapports qui invite à intervalles de dates et d'autres données . Ces invites rendre beaucoup plus facile pour les utilisateurs d'accès , même inexpérimentés de trouver exactement l'information dont ils ont besoin , même dans les bases de données les plus complexes. Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access . Cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Ouvrir", puis accédez à la base de données que vous souhaitez utiliser .
2 Cliquez sur l'onglet "Recherches " et choisissez " Créer une requête en vue de la conception. " Choisissez la table sur laquelle vous souhaitez baser la requête. Double- cliquez sur les champs de la table pour ajouter à la requête .
3 aller sur le terrain de la date que vous souhaitez utiliser pour le rapport . Tapez " Entre [ Entrez la date de début ] et [date de fin] " Cliquez sur le «X» dans le coin supérieur droit de la fenêtre de requête et répondre «Oui» pour enregistrer la requête . Donner la requête d'un nom descriptif comme "Date Range requête. "
4 Cliquez sur l'onglet «Rapports» et cliquez sur «Créer un rapport en utilisant l'assistant. " Cliquez sur la flèche déroulante à côté de " Tables /Requêtes" et sélectionner "Date Range requête" dans la liste. Double- cliquez sur les champs à inclure dans le rapport et cliquez sur " Suivant".
5 Choisissez un modèle d' apparence pour le rapport et cliquez sur "Suivant". Tapez un nom descriptif comme "Date Rapport de plage" et cliquez sur "Terminer".
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