|
Si vous souhaitez utiliser l'accès tout en conservant les formules d'Excel, puis la liaison de données dans Excel est une bonne option . Lier aux données dans Excel à partir d'Access vous permet d'utiliser les outils de base de données d'accès tout en conservant les données et les formules saisies dans Excel. Bien que vous ne pouvez pas éditer les fichiers source dans Access , les données change automatiquement lorsqu'ils sont modifiés dans Excel. Vous n'avez pas besoin de conserver une copie d'Excel dans la base de données Access , qui peut être un problème . Instructions
1 Trouver le fichier Excel et feuille de calcul que vous souhaitez mettre un lien vers Access.
2 Ouvrez le fichier Excel et préparer les données . Les données doivent être spécifiquement formatés pour lien pour accéder et les procédures varient selon les types de données que vous liez . Revoir les directives de support technique Microsoft Office si vous ne savez pas comment formater les données (voir référence).
3 Ouvrez la base de données Access dans lequel vous souhaitez créer le lien pour accéder . Assurez-vous que ce n'est pas une base de données en lecture seule en vérifiant que vous pouvez apporter des modifications . Lecture seule des bases de données vont dire "Read -Only » en haut de la base de données.
4 Cliquez sur l'onglet " Données externes " situé au sommet de la base de données Access . Sous la rubrique « Importer », cliquez sur «Excel» et accédez à " Obtenir des données externes - . Feuille de calcul Excel "
5 Localisez le tableur Excel en recherchant le fichier sur votre ordinateur. Sélectionnez le fichier , puis sélectionnez « Lier à la source de données en créant une table liée . " Après avoir cliqué sur "OK ", l'assistant de feuille de calcul démarre automatiquement.
6 Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez mettre un lien vers l'assistant. Choisissez " Première ligne contient les en-têtes de colonnes» pour nommer les champs de la table dans Access. Cliquez sur " OK " pour terminer l' action.
7 Type de un nom pour la table liée à l'invite dans l'assistant. Puis cliquez sur "Terminer".
|
