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Microsoft Access vous permet de créer des bases de données à stocker et à travailler avec de grandes quantités de données. Un outil pratique qui est livré avec le logiciel vous permet de créer un lien hypertexte sur un rapport ou un formulaire qui envoie le spectateur à un site web, adresse e -mail , l'emplacement d'un fichier ou d'une zone intégrée dans la base de données . Notez que les liens hypertexte dans les rapports ne fonctionneront pas vu dans Access, mais ils vont travailler si vous exportez le rapport vers Excel , Word ou HTML. Cet article s'applique à Microsoft Access 2007. Instructions
1 Cliquez sur le bouton " Démarrer" sur le coin inférieur gauche de votre écran . Cliquez sur " Tous les programmes" sur le fond et sur « Microsoft Office ». Cliquez sur " Microsoft Access ".
2 Cliquez sur le Microsoft Orb sur le coin supérieur gauche de votre écran et cliquez sur «Ouvrir» pour ouvrir un fichier existant ou "Nouveau" pour créer une nouvelle base de données.
3 Cliquez sur le deuxième onglet dans le ruban portant la mention « Créer » puis cliquez sur «Rapport », « Rapport Blank » ou « Form Design » dans le milieu du ruban .
4 Cliquez sur "View" sur le côté gauche du ruban, puis cliquez sur " Création ".
5 Alignez votre curseur sur la ligne dans la section "Détail" jusqu'à ce qu'il devienne dans une flèche noire à deux têtes et faites glisser la section "Détail" jusqu'à ce que il ya un pouce d'espace dans la section . Cliquez sur les lignes de la grille dans la section "Détail" .
6 Cliquez sur l'icône du globe avec un lien dans la section "Control" du ruban. Cliquez sur le bouton "E -mail " sous la mention « Lien vers: " . Sur le côté gauche
7 Tapez le texte de votre choix pour afficher le rapport ou le formulaire dans la première zone de texte. Ce sera ce que les téléspectateurs verront quand ils cliquent sur le lien pour vous envoyer un courriel. Exemple: Email du webmaster
8 de Saisissez l'adresse email de la personne qui recevra les e-mails dans la seconde zone de texte. . Exemple: . Webmaster@hotmail.com
9 Tapez l'objet de l'e-mail dans la troisième zone de texte. C'est ce qui apparaîtra automatiquement dans le champ Objet du message électronique . Exemple: . Base de données Retour
10 Cliquez sur la " bulle ... " bouton sur le côté droit et entrez le texte que vous souhaitez gens voient quand ils planent leur curseur sur le lien hypertexte à l'adresse e-mail. Exemple: . Cliquez ici pour envoyer le webmaster
11 Cliquez sur "OK". L'adresse e-mail lien hypertexte a été ajouté à votre base de données.
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