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Les courriels peuvent être envoyés à partir d'Access 2007 en utilisant l'option Créer un e-mail dans l'onglet Données externes sur le ruban. Cette option vous permet d'envoyer des courriels et de recueillir des informations qui peuvent être utilisées pour remplir votre table. Lorsque l' option Créer un Email est utilisé , vous êtes invité à un assistant pour envoyer l'email. L'assistant crée un formulaire qui sera utilisé dans le courriel pour recueillir des données auprès des destinataires de courrier électronique . Instructions
1 Ouvert Access 2007 et sélectionnez une base de données . Cliquez sur le bouton Office. Sélectionnez «Ouvrir». Parcourez vos fichiers et de localiser la base de données . Cliquez sur la base de données et cliquez sur le bouton "Ouvrir". La base de données s'ouvre.
2 Cliquez sur la table qui contient les champs e-mail dans votre volet de navigation. Cliquez sur le bouton " Créer " dans l'onglet Données externes. Un e-mail sera envoyé basé sur la table . Il recueillera des données qui peuvent être utilisées dans le tableau. Cliquez sur " Suivant".
3 Sélectionnez «formulaire HTML. " Cliquez sur " Suivant". Cliquez sur "Mettre à jour l'information existante. " Cette option permet de mettre à jour votre table lorsque le bénéficiaire remplit le formulaire qu'ils reçoivent dans le courriel. Cliquez sur " Suivant". Sélectionnez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans le formulaire en utilisant la flèche droite. Si vous voulez tous les champs , cliquez sur la flèche droite double . Cliquez sur " Suivant".
4 Sélectionnez " traiter automatiquement les réponses et les ajouter à des données " si vous voulez que les informations ajouté directement à votre base de données. Cliquez sur " Suivant". Sélectionnez le champ de la table qui contient l'adresse e-mail. Cliquez sur " Suivant".
5 examen de l'aperçu de l'e-mail qui sera envoyé à partir d'Access 2007. Si nécessaire, apporter des modifications à l'objet ou le corps du message . Cliquez sur "Suivant " deux fois. Vous verrez une liste des adresses e-mail . Décochez toutes les adresses email qui ne doivent pas recevoir ce courriel . Cliquez sur «Envoyer» pour envoyer des emails .
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