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Access 2007 a la possibilité de créer des rapports à partir des formulaires et des tableaux. Il peut y avoir des moments où vous ne voulez pas toutes les informations saisies dans un formulaire ou tableau affiché dans un rapport. Numéros de sécurité sociale sont l'un des éléments que vous ne pouvez pas afficher dans un rapport imprimé pour que tous voient . Il ya deux façons de cacher un numéro de sécurité sociale dans un rapport d' Access 2007. Instructions
supprimer la colonne
1 Open Access 2007 et sélectionnez l'option «Ouvrir» dans le menu fichier . Sélectionnez la base de données qui a le rapport que vous souhaitez modifier , de les « Open Files " de Windows et cliquez sur «Ouvrir». S'il s'agit d'une base de données sécurisée , vous devez vous identifier avant de poursuivre.
2 Cliquez sur le titre du rapport dans la barre d'outils «Navigation».
3 Trouvez la section « View » sous l'onglet «Accueil» et sélectionnez-le . Cliquez sur " Mise en page. "
4 Situer la colonne « Social Security Number" dans le rapport et cliquez-droit sur le haut de la colonne . La colonne entière sera présenté avec des tirets .
5 sélectionner "Supprimer" à partir de la liste fournie. Cela peut lancer la mise en page d'impression off . Cochez la case " Imprimer View" pour ajuster les colonnes pour l'impression.
6 enregistrer le rapport. Vous pouvez maintenant imprimer ou exporter le rapport . Pour ajouter la colonne arrière, revenir à la mode disposition et sélectionnez " Ajouter une colonne existante . " Choisissez la colonne " Social Security Number " de la barre d'outils et faites-la glisser à l'emplacement sur le rapport que vous souhaitez qu'il s'affiche.
Rendre le contenu de la colonne Invisible
7 < p> Ouvrez la base de données Access 2007 et ouvrez le rapport que vous souhaitez modifier .
8 changer le style de vue de "Layout View". Cliquez sur l'onglet «Accueil» et sélectionnez « Afficher ». Choisissez " Afficher Layout" dans la liste.
9 un clic droit sur la colonne " Social Security Number " et sélectionnez "Propriétés" dans la liste. La " Feuille de propriétés " est maintenant visible sur le côté droit de l'écran.
10 Sélectionnez l'onglet "Format" . Regardez en bas de la liste des options dans le tableau. "Visible" est la deuxième option vers le bas . A côté de "Visible" , c'est le mot "Oui". Changer le " Oui " à "Non "
11 enregistrer les modifications dans le rapport et le visualiser dans le «Rapport View". La colonne de numéro de sécurité sociale est toujours là, mais il n'y a pas contenu dans la colonne. Pour afficher les numéros de sécurité sociale , répétez le processus et modifier le «Non» à «Oui». Cette option n'affecte pas les paramètres d'impression pour le rapport , parce que la colonne est encore dans le rapport.
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