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Création d'une conception de base de données précis est un aspect essentiel de développer une base de données de maintenance flotte de camions fonctionnel et efficace . Il est important de créer des tableaux qui stocker toutes les données nécessaires pour le suivi des dépenses , le budget et faire des projections concernant l'entretien de la flotte. Il ya plusieurs étapes , selon que vous automatisez un système manuel ou la construction de la base de maintenance à partir de zéro . Commencez par analyser les réponses que vous cherchez et les informations de rapport que vous désirez à partir de la base de données . Instructions
1 analyser et de planifier pour le type d'information dont vous avez besoin , tels que les dépenses par véhicule , la charge par conducteur , les charges selon le type de réparation , les frais par mois ou trimestre. Créer des formats de rapports qui fournissent les informations dont vous avez besoin pour les décisions en matière de maintenance de la flotte vous prévoyez décision. Créer des noms de champ pour chaque critères de déclaration que vous identifiez.
2 Créez vos tables de base de données d'abord par la catégorisation et consolidation des noms de champs que vous avez établis dans des tableaux distincts . La plupart des applications de base de données suivent le "Fichier", "Nouveau" procédure " de table " pour créer des tableaux pour définir la structure de base de données . Créer des tableaux séparés pour les véhicules, les fournisseurs, les pilotes et les types de réparation. Création d'un champ commun qui est partagé entre les tables comme " ID véhicule » ou « VIN # " pour relier les tables. Créer des filtres et des options de tri pour les champs clés, comme véhicule , le conducteur , le kilométrage ou le type de réparation , de sorte que vous pouvez interroger , de les trier et de créer des rapports au besoin.
3 Utilisez de l'application de base de données former assistant pour créer la saisie des données des formulaires basés sur les tables que vous avez créées . Créer des formulaires manuellement pour automatiser un système papier ou tableur qui a bien fonctionné dans le passé.
Création de formulaire doit avoir la priorité sur la création de table uniquement lors de l'automatisation ou l'amélioration d'un système existant avec les données existantes . Dans ce cas , les tables de la structure d'enregistrer les données stockées dans vos formulaires de données .
4 créer et tester les rapports que vous avez conçus . Ajouter des champs supplémentaires à l'appui de vos tables pour des calculs avancés et des informations détaillées sous la forme de notes et commentaires au besoin. Créer les champs de recherche clés et définir les paramètres de tri de sorte que vous pouvez interroger la base de données de maintenance pour obtenir les réponses dont vous avez besoin .
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