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SharePoint de Microsoft permet à un groupe d'utilisateurs d'accéder facilement et de faire des changements aux mêmes documents et calendriers grâce à une application basée sur le Web . Cette fonction est utile lorsque des groupes de personnes travaillent sur le même projet au travail ou à l'école . Lorsque des modifications sont apportées par une seule personne sur la liste , SharePoint peut être configuré pour envoyer des rappels par courrier électronique à une liste de tous les utilisateurs d'alerte du changement. Instructions
1 Cliquez sur « Afficher tout le contenu du site " dans le volet gauche du programme SharePoint.
2 Sélectionnez la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez envoyer des rappels par courriel. < Br >
3 Cliquez sur " Actions" menu déroulant et sélectionner " Alerter moi . "
4 Ajoutez les noms d'utilisateurs des personnes à qui ont besoin de recevoir l' email rappel. Vous pouvez le faire de deux façons . Cliquez sur l' icône représentant un livre sous le champ de texte "Utilisateurs" et sélectionner dans une liste. Ou vous pouvez entrer les noms d'utilisateurs , séparés par des points-virgules , dans le champ de texte.
5 Sélectionnez les types de rappel souhaités envoyés à la liste . Ces options se trouvent sous les rubriques « Envoyer des alertes pour ces modifications, " " Changer de type » et «Quand pour envoyer des alertes " . Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé .
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