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Les zones de liste simplifier la saisie de données dans des formulaires Microsoft Access et aider les entrées de limites dans certains domaines à un certain nombre de choix valides . Par exemple , si vous avez une application d'inventaire dans lequel vous utilisez les catégories de produits , en fournissant une zone de liste permet aux utilisateurs de pénétrer de nouveaux éléments dans la base de données de le faire beaucoup plus rapidement et plus efficacement. En utilisant l'exemple de base de données d'inventaire , zone de liste affiche «catégories» valable pour les produits , plutôt que de forcer l'utilisateur à deviner ou à mémoriser des valeurs de catégorie . Créez les entrées affichées dans une zone de liste manuellement à partir d'un choix limité d'entrées, ou dynamique à partir d'une table dans votre base de données. Instructions
valeurs fixes
1 Ouvrez Microsoft Access . Ouvrez le fichier de base de données qui contient un formulaire dans lequel vous voulez créer une nouvelle zone de liste.
2 Cliquez sur le nom de la forme à modifier dans le volet objet liste sur le côté gauche de l'accès fenêtre . Cliquez sur l'onglet «Accueil» , puis sur « Voir ». Sélectionnez l'icône «Liste des Box " " Mode Création ".
3 Cliquez sur l'onglet " Design" , alors. Utilisez la souris pour cliquer et sélectionner la zone sur le formulaire où vous souhaitez placer le contrôle zone de liste .
4 Sélectionnez l'option " Je taperai les valeurs que je veux ", puis cliquez sur " Suivant ".
5 Entrez les valeurs à afficher dans la zone de liste " Col1 " de l'écran de l'assistant de zone de liste. Tapez le nom de la première valeur à inclure dans la zone de liste , puis appuyez sur la touche «Tab» . Une nouvelle ligne apparaît dans " Col1 ".
6 Entrez les valeurs supplémentaires à afficher dans la zone de liste au besoin. Cliquez sur le bouton "Suivant".
7 activer l'option " Mémoriser la valeur pour une utilisation ultérieure ", puis cliquez sur "Terminer". Cliquez sur "Enregistrer " icône.
8 Cliquez sur l'onglet " Accueil ", puis " View" et " Formulaire. " Access affiche le formulaire en mode de saisie de données . La zone de liste et la valorisation des options disponibles apparaissent sur le formulaire dans la position que vous avez sélectionné .
Liste Bound Boîtes
9 Cliquez sur le nom de la forme que vous souhaitez modifier dans le volet de l'objet. Cliquez sur l'onglet "Accueil" et régler l'affichage de la forme de « Création ».
10 Cliquez sur l'outil " List Box" sur la barre d'outils . Cliquez sur la zone sur le formulaire où vous souhaitez placer la zone de liste . L'Assistant Zone de liste apparaît.
11 activer l'option " Je veux que la zone de liste pour obtenir les valeurs d'une autre option de requête table ou . " Cliquez sur le bouton "Suivant".
12 Sélectionnez la table ou requête dans votre base de données qui contient le champ que vous souhaitez utiliser pour remplir les valeurs de la zone de liste. Cliquez sur le bouton "Suivant".
13 Sélectionnez le champ à utiliser dans la zone de liste dans la colonne Champs disponibles . Cliquez sur le bouton «>» pour transférer le nom de domaine à la colonne Champs sélectionnés . Cliquez sur le bouton "Suivant".
14 Cliquez sur le menu déroulant , puis sélectionnez le nom du champ que vous avez sélectionné . Cliquez sur le bouton " Croissant " pour changer l'ordre d'affichage des options de recherche dans la zone de liste à l'ordre «descendant» , ou laissez la valeur par défaut à la place . Cliquez sur le bouton "Suivant".
15 Utilisez la souris pour ajuster la largeur de la colonne pour le nom de domaine choisi. Augmenter la largeur de la colonne si certaines des entrées dans le domaine ne s'affichent pas entièrement ou si la colonne est trop étroite. Cliquez sur le bouton "Suivant".
16 Sélectionnez l'option " Mémoriser la valeur pour une utilisation ultérieure ", puis cliquez sur "Terminer". Cliquez sur l'icône "Sauvegarder" , puis l'option " Afficher le formulaire " sur l'en-tête de la vue. Access affiche les listes et tire options de valeur à partir de la table et du champ que vous avez sélectionné .
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