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les erreurs de frappe sont toujours un danger lorsque vous créez un formulaire de saisie de données de votre base de données Microsoft Access. Quand un utilisateur tape dans le formulaire de saisie de données, que l'entrée porte immédiatement à la table sous-jacente. La précision de votre base de données est seulement aussi bon que les informations qu'il contient . Par conséquent, il est logique de construire le formulaire de saisie des données d'une manière qui limite la possibilité d' erreurs. Une façon de faire qui est de construire des boîtes gradins déroulantes dans votre formulaire . Un menu déroulant à plusieurs niveaux fournit une liste restreinte de choix , et les opérateurs de saisie de données doit choisir la plus appropriée lors de l'ajout d'un nouvel enregistrement ou la mise à jour un produit existant . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access . Ouvrez la base de données que vous voulez travailler avec .
2 Ouvrez la table que vous souhaitez utiliser pour votre boîte déroulante. Création d'une table séparée pour abriter les choix de votre menu déroulant permet de simplifier la saisie des données et de réduire les erreurs de saisie . Cliquez sur le haut du tableau . Choisissez l'ordre de tri que vous voulez pour les choix dans la liste déroulante .
3 Fermez la table . Allez à la section "Formulaires" de la base de données. Cliquez-droit sur le formulaire et en choisissant " Mode Création " pour ouvrir pour l'édition .
4 clic droit sur le champ de saisie de données que vous souhaitez utiliser la liste déroulante avec . Choisissez "Propriétés" et allez dans l'onglet "Data " . Cliquez sur " Source Control" et choisissez le tableau que vous avez configuré pour la boîte déroulante.
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