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Microsoft Access est une application de base de données relationnelle qui est inclus dans la suite logicielle Microsoft Office. Lors de l'importation des enregistrements dans votre base de données , vous pouvez avoir la nécessité de séparer du texte dans de multiples domaines. Par exemple, vous voudrez peut-être de séparer les données de noms dans un premier champ de nom et un champ de nom . Le processus de texte se diviser en plusieurs champs est connu comme " l'analyse " et vous pouvez l'employer à travers une requête d'accès personnalisé. Choses que vous devez
PC avec Windows 7 OS
Microsoft Access 2010
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1 Lancez Microsoft Access et ouvrez le fichier de base de données qui contient les enregistrements vous voulez analyser.
2 Allez à l'onglet "Créer" dans la barre d'outils et cliquez sur le bouton " Query design" .
3 Highlight le nom de la table qui contient le champ que vous souhaitez analyser , puis appuyez sur le bouton "Ajouter" . Cliquez sur "Fermer " pour fermer la fenêtre de sélection de table.
4 Aller à la première colonne de la grille dans le bas de la fenêtre et ouvrir le menu déroulant dans la cellule "Champ" . Choisissez le nom du domaine dans lequel vous souhaitez enregistrer le texte analysé .
5 Placez votre curseur de texte dans la ligne intitulée «Critères ».
6 Tapez le code suivant dans la cellule :
Gauche $ ( [ OriginalField ] , InStr (1, [ OriginalField ] , " Separator " ) -1)
Remplacer " OriginalField " avec le nom exact de l' champ qui contient le texte que vous souhaitez analyser , et remplacer " Separator " avec le symbole ou un mot où vous souhaitez arrêter l' analyse. Par exemple, si vous voulez analyser le nom d'un champ qui contient "nom, prénom ", vous devez utiliser une virgule comme symbole de séparation.
7 Cliquez sur le bouton " Exécuter" dans la coin supérieur droit de la fenêtre de l'application pour exécuter la requête et afficher les domaines analysés .
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