|
Expressions vous permettent de calculer des valeurs , de localiser des données et définir des valeurs par défaut des champs dans une base de données Microsoft Access. Les expressions sont des combinaisons de quatre éléments: opérateurs, des fonctions , des identificateurs et des constantes . Vous n'avez pas besoin d'inclure les quatre éléments lorsque vous créez une expression. Certaines expressions simples ne nécessitent un opérateur et une constante. Expressions plus détaillées utiliser les quatre éléments pour calculer une valeur basée sur les champs et les valeurs constantes . Vous pouvez ajouter des expressions de tables, requêtes, formulaires et rapports . Instructions
1 ouvrir la table , requête, formulaire ou rapport dans " Création " par un clic droit sur le titre dans le volet de navigation et en sélectionnant " Création ". Ce mode vous permet de visualiser la structure sous-jacente de l'objet et modifier le contenu et la présentation .
2 Ouvrez la «Feuille Propriétés" dans le ruban en haut de la page pour afficher le champ de " Source de configuration."
3 Cliquez sur l'onglet " design" du ruban et insérer un champ dans votre table , requête, formulaire ou un rapport, ou sélectionnez un champ existant pour calculer votre expression . Dans un formulaire ou un état , un champ " zone de texte " calcule expressions mais un champ "label" ne fonctionne pas.
4 Type de dans le symbole "=" pour commencer une expression mathématique . Certaines fonctions connexes sont " Sum () ", ce qui totalise les valeurs des champs sélectionnés et "AVG ()," Quelles sont les valeurs des moyennes des champs sélectionnés . Certaines expressions mathématiques simples n'ont pas besoin de fonctions, telles que "> = 0, " pour revenir champs qui sont supérieures ou égales à zéro.
5 remplir le fonction avec un identifiant pour indiquer à Access les champs qui appartiennent à cette expression. Par exemple, pour la somme de toutes les valeurs dans le champ «Quantité» , utilisez l'expression suivante:
= Sum ( [ Quantité ] )
combiner plusieurs champs en utilisant un autre opérateur et identifiant. : Photos = Sum ( [ Quantité ] * [ coût] ) .
6 Ajouter constantes à votre expression pour calculer des valeurs basées sur un montant fixe . Pour calculer la taxe de vente pour un champ " Prix " , utiliser une constante pour calculer le montant de l'impôt sur chaque article : Photos [Prix ] * 0,065
7 Mettez votre objet . l'affichage standard pour tester votre expression et enregistrer votre table , requête, formulaire ou rapport .
|
