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? Longtemps un aliment de base pour les nouveaux utilisateurs de Microsoft Access, Northwind Traders est une démo entièrement fonctionnelle qui illustre comment une base de données peut être utilisé pour gérer une petite entreprise. Les débutants et les utilisateurs intermédiaires peuvent utiliser la base de données exemple Northwind pour étudier la fonctionnalité des composants de base de données individuelles , de tester les effets des changements sur les requêtes qui génèrent des formes ou des rapports et des prototypes de nouvelles idées. Les objets de la base de données exemple Northwind , qui réside dans le dossier "Program Files \\ Microsoft Office \\ Office \\ Samples " , comprennent des tables avec des données pré-remplies , les formulaires de saisie de données, macros et requêtes qui produisent des rapports, des pages et des modules pour démontrer l' séquence d'événements lorsqu'un utilisateur ouvre la base de données . Tables
tableaux forment le noyau d'une base de données Microsoft Access. Une table est constitué de rangées de registres et de colonnes , également appelées champs, qui définissent les caractéristiques d'une fiche . Les utilisateurs peuvent créer leurs propres tableaux , importer une table existante à partir d'une source externe , tel que Microsoft Excel, ou utiliser un modèle d'accès . La base de données exemple Northwind Traders comprend huit tableaux , chacun correspondant à un aspect spécifique d'une entreprise de vente par correspondance fictive : catégories, les clients, les employés, les détails des commandes , des commandes, des produits, des expéditeurs et des fournitures. Pour comprendre comment les tables sont construites , passer à la " conception Fiche technique " point de vue, faites un clic droit sur chaque table et sélectionnez "Propriétés".
Forms et Reports
Formulaires et rapports affichent les informations provenant d'une ou plusieurs tables de vues structurés et convivial . Formes constituées d'écrans de saisie de données avec déroulante , texte ou des champs à choix multiple , et l'entrée est enregistrée sous forme de tableaux . Les rapports présentent les informations dans un format utile pour l'utilisateur. La base de données Northwind comprend 22 formes et 14 rapports basés sur des tables ou des tables liées entre elles . Passez à la vue de "conception " pour étudier les contrôles sont utilisés pour construire les formulaires et rapports et de comprendre comment les tables liées entre elles sont liées à un élément sur le formulaire.
Requêtes
dans une base de données Access , les requêtes fournissent un moyen de filtrer ou de trier les éléments de données pour mettre en évidence dans des formes ou des rapports. La base de données Northwind contient 16 requêtes qui peuvent être utilisées pour trier les données par produit courant , les ventes pour une année donnée , sous-totaux et les ventes par catégorie et par année . Cliquez sur l' icône " Design" pour comprendre comment les requêtes sont construites et de tester l'assistant qui construit la requête.
Macros et modules
macros sont des programmes simples qui dictent la façon dont un élément de base de données ou activité doit effectuer . Un module est composé d'un programme construit et accessible via Microsoft Visual Basic pour Applications, ou VBA. Les utilisateurs peuvent tester les macros dans la base de données Northwind en sélectionnant le menu « Base de données Outils" et cliquez sur " Macro Run . " Nouvelles macros peuvent être construits en sélectionnant l'icône "Macro" à partir de l'onglet Créer dans Microsoft Access 2007. La base de données Northwind fournit également deux macros et plusieurs modules qui dictent les éléments de données à afficher et à quel moment.
Pages
La fonction «Page» est un élément inclus dans Microsoft access 2000 et versions ultérieures. Les pages d'accès se composent de pages Web au format HTML qui peut être consulté sur un intranet ou sur Internet .
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