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Si vous êtes l'hôte d'une conférence téléphonique , c'est une bonne idée d' enregistrer l'appel sur votre ordinateur afin que vous puissiez y accéder ultérieurement . Vous pouvez le rendre disponible pour référence future à vous-même ou participants à la téléconférence ou, si vous discutez des informations qui pourraient être utiles à des clients potentiels (sans secrets commerciaux révélateurs , bien sûr! ) , Vous pouvez même conditionner la téléconférence à vendre à vos clients . Peu importe votre raison de vouloir enregistrer les téléconférences sur votre ordinateur, les étapes qui suivent vous guideront à travers le processus . Choses que vous devez
téléconférence enregistrement programme
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1 planifier votre téléconférence avec l'aspect d'enregistrement à l'esprit. Peut-être le moyen le plus rapide et le plus facile d'enregistrer des téléconférences sur un ordinateur est d'accueillir l'appel grâce à un programme téléconférence assistée par ordinateur qui offre des options d'enregistrement. Une option budget-friendly est FreeConferenceCall.com , qui vous permet de créer un compte et obtenez un accès instantané à une ligne de pont que vos parties peuvent remettre en . Vous pouvez également essayer TollFreeConferenceCall.com , qui est un service payant qui permet aux participants de faire appel à un numéro sans frais .
2 donner aux participants le numéro à appeler . Une fois que vous avez le compte créé , distribuer le numéro de téléphone de la ligne de pont , code d'accès du participant et d'appeler de temps pour les participants à la téléconférence .
3 Record du la téléconférence. Lorsque tous les appelants sont sur la ligne et prêt à partir , suivez les instructions du programme téléconférence pour enregistrer l'appel ( par exemple , si vous utilisez FreeConferenceCall.com , vous devez appuyer sur n ° 9 pour commencer l'enregistrement ) . A la fin de l'appel , utilisez la même invite à terminer l'enregistrement , ou tout simplement raccrocher.
4 connecter à votre compte. Lors de la téléconférence est terminée , vous devriez recevoir un e-mail à partir du programme téléconférence avec des détails sur l'appel et des instructions sur l'accès à l'enregistrement. Suivez les instructions pour télécharger l'enregistrement sur votre ordinateur.
5 Enregistrez le fichier audio sur votre ordinateur. Pendant le téléchargement, vous aurez la possibilité de sauvegarder le fichier sur votre ordinateur. Accédez au dossier approprié et enregistrez le fichier audio , en utilisant un facile à retenir , le nom du fichier . Vous pouvez ensuite envoyer le fichier à vos participants si vous choisissez.
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