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Les licences de site pour logiciels informatiques présentent plusieurs caractéristiques clés qui les distinguent des licences individuelles :
* Utilisateurs multiples : La principale caractéristique est qu'ils permettent l'installation et l'utilisation du logiciel par plusieurs utilisateurs, souvent dans un emplacement géographique défini (comme un seul bâtiment, un campus ou une entreprise). Le nombre exact d'utilisateurs autorisés varie en fonction des termes du contrat de licence spécifique.
* Emplacement/organisation défini : La licence est généralement liée à une organisation ou à un emplacement spécifique. Les utilisateurs en dehors de cette zone définie ne sont généralement pas autorisés à utiliser le logiciel sous cette licence.
* Rentable pour les déploiements à grande échelle : Les licences de site sont généralement plus rentables que l'achat de licences individuelles pour chaque utilisateur, en particulier pour les grandes organisations. Le prix dépend souvent de facteurs tels que le nombre d'employés, d'ordinateurs ou d'utilisateurs simultanés.
* Conditions particulières : Chaque licence de site possède ses propres termes et conditions spécifiques, qui sont détaillés dans le contrat de licence. Ces conditions peuvent varier considérablement en fonction du fournisseur de logiciels et de l'accord spécifique négocié. Ces termes définissent souvent ce qui constitue un « utilisateur » et peuvent limiter l'utilisation à des services ou à des types d'ordinateurs spécifiques.
* Transférabilité limitée : Le transfert d'une licence de site vers une autre organisation est généralement restreint, voire impossible. La licence est généralement liée au titulaire de licence d'origine.
* Utilisation vérifiable : Les fournisseurs de logiciels incluent souvent des dispositions pour auditer l'utilisation du logiciel afin de garantir le respect des termes du contrat de licence. Cela peut impliquer des contrôles périodiques pour vérifier le nombre d'utilisateurs ou d'appareils utilisant le logiciel.
* Potentiel de mises à niveau/mises à jour : Les licences de site incluent souvent des dispositions pour les mises à niveau ou les mises à jour du logiciel, mais cela peut entraîner un coût supplémentaire ou être soumis à des conditions spécifiques.
* Assistance : La licence peut inclure ou non un support technique. Il s’agit souvent d’un élément négocié séparément.
Il est essentiel d'examiner attentivement les termes et conditions spécifiques de tout contrat de licence de site avant d'acheter, car les détails peuvent varier considérablement selon les fournisseurs et les types de logiciels. Le non-respect du contrat de licence peut entraîner des poursuites judiciaires et des sanctions importantes.
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