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Coût total de possession (TCO) de SharePoint
SharePoint est une puissante plateforme de collaboration et de gestion de contenu qui peut aider les organisations à améliorer leur productivité, leur efficacité et leur collaboration. Cependant, il est important de comprendre le coût total de possession (TCO) de SharePoint avant de prendre la décision de le mettre en œuvre ou non.
Le TCO est la somme de tous les coûts associés à l'acquisition, à la mise en œuvre et à la maintenance d'un produit ou d'un système logiciel. Dans le cas de SharePoint, le TCO comprend les coûts suivants :
* Licences logicielles : SharePoint est un produit sous licence, les organisations doivent donc acheter des licences pour chaque utilisateur qui utilisera la plateforme. Le coût des licences varie en fonction de l'édition de SharePoint achetée (Standard ou Enterprise) et du nombre d'utilisateurs qui l'utiliseront.
* Matériel : SharePoint peut être déployé sur site ou dans le cloud. Les déploiements sur site nécessitent que les organisations achètent du matériel, tel que des serveurs et du stockage, pour prendre en charge la plateforme. Les déploiements cloud éliminent le besoin de matériel, mais les organisations devront payer des frais d'abonnement au fournisseur cloud.
* Mise en œuvre : SharePoint peut être une plate-forme complexe à mettre en œuvre, les organisations peuvent donc devoir embaucher des consultants pour les aider dans le processus. Les coûts de mise en œuvre peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité de l'organisation ainsi que du niveau de personnalisation requis.
* Entretien : SharePoint nécessite une maintenance continue, telle que des mises à jour et des correctifs de sécurité. Les organisations peuvent effectuer elles-mêmes la maintenance ou faire appel à un fournisseur tiers pour gérer ces tâches.
* Formation : Les utilisateurs doivent être formés à l'utilisation de SharePoint afin de tirer le meilleur parti de la plateforme. Les coûts de formation peuvent varier en fonction de la taille de l'organisation et du niveau de formation requis.
* Assistance : Les organisations peuvent avoir besoin d'acheter des contrats de support auprès de Microsoft ou d'un fournisseur tiers afin d'obtenir de l'aide pour le dépannage et la résolution des problèmes. Les coûts de support peuvent varier en fonction du niveau de support requis.
Le coût total de possession de SharePoint peut varier considérablement d’une organisation à l’autre. Cependant, en examinant attentivement tous les coûts impliqués, les organisations peuvent prendre une décision éclairée quant à savoir si SharePoint est ou non la plateforme qui leur convient.
Voici un tableau qui résume le TCO de SharePoint :
| Coût | Descriptif |
|---|---|
| Licences de logiciels | Le coût des licences varie en fonction de l'édition de SharePoint achetée (Standard ou Enterprise) et du nombre d'utilisateurs qui l'utiliseront. |
| Matériel | Les déploiements sur site nécessitent que les organisations achètent du matériel, tel que des serveurs et du stockage, pour prendre en charge la plateforme. Les déploiements cloud éliminent le besoin de matériel, mais les organisations devront payer des frais d'abonnement au fournisseur cloud. |
| Mise en œuvre | SharePoint peut être une plate-forme complexe à mettre en œuvre, les organisations peuvent donc devoir embaucher des consultants pour les aider dans le processus. Les coûts de mise en œuvre peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité de l'organisation ainsi que du niveau de personnalisation requis. |
| Entretien | SharePoint nécessite une maintenance continue, telle que des mises à jour et des correctifs de sécurité. Les organisations peuvent effectuer elles-mêmes la maintenance ou faire appel à un fournisseur tiers pour gérer ces tâches. |
| Formation | Les utilisateurs doivent être formés à l'utilisation de SharePoint afin de tirer le meilleur parti de la plateforme. Les coûts de formation peuvent varier en fonction de la taille de l'organisation et du niveau de formation requis. |
| Assistance | Les organisations peuvent avoir besoin d'acheter des contrats de support auprès de Microsoft ou d'un fournisseur tiers afin d'obtenir de l'aide pour le dépannage et la résolution des problèmes. Les coûts de support peuvent varier en fonction du niveau de support requis. |
Coût total de possession | La somme de tous les coûts associés à l’acquisition, à la mise en œuvre et à la maintenance de SharePoint.
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