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Les grandes entreprises privées et des industries du secteur public achètent souvent plusieurs licences de logiciels pour installer légalement des logiciels sur des centaines , sinon des milliers , d'ordinateurs. Cependant, il n'est pas rare de constater que le logiciel a été installé au-delà de l'allocation de licences. Avec l'augmentation du nombre d'audits de conformité de licences et les lourdes amendes qui peuvent être imposées pour être conforme, il est extrêmement important que les entreprises ont des politiques en place pour gérer leurs licences logicielles. Les choses dont vous aurez besoin
Software usage politique
stocks /logs de logiciels en cours
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1 établir des procédures pour l'enregistrement , l'achat et l'installation de logiciels . Que toutes les demandes d'achat passent par un emplacement central afin qu'il n'y ait des registres détaillés quant à ce logiciel a été acheté et à qui .
2 Assurez-vous que vous ou votre département IT connaît les limites des licences de chaque progiciel. Adhérer à ces limites lors de l'installation sur plusieurs machines et, si possible , avoir un employé assister à un atelier sur la gestion des licences logicielles .
3 Limitez le nombre de personnes autorisées à installer des logiciels et de nommer un personne spécifique pour gérer l'inventaire de l'installation. Cette personne doit tenir un journal de logiciels avec toutes les informations produit , y compris: . Éditeur , la version, la preuve de la date d'achat , les noms d'utilisateurs et les numéros de série de leurs ordinateurs , ainsi que le numéro de série du logiciel
< br > 4 Instaurer une politique d' utilisation des logiciels répondant aux circonstances dans lesquelles les salariés peuvent utiliser le logiciel pour lesquelles des certificats ont été achetés . Votre politique devrait prendre position sur le logiciel téléchargé ainsi . Un audit de logiciel est assez difficile sans avoir pris votre réseau par un virus déguisé en logiciel libre, sans licence.
5 Demandez aux employés de signer un document attestant qu'ils comprennent les conséquences de la violation de l'utilisation du logiciel et l'installation politiques . Vous pouvez également y inclure une explication des conséquences financières du piratage et l'usage abusif des licences.
6 logiciel d'inventaire de régulièrement. Gardez une trace de ce que l'ordinateur est en marche ce logiciel , à quelle fréquence et sous quelle licence . La chose la plus importante à savoir, c'est si un logiciel particulier est installé au-delà de sa capacité de licence.
7 Profitez du logiciel d'inventaire automatisé qui est disponible dans le commerce pour aider à tenir des registres d'inventaires précédents . < Br >
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