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Une signature numérique peut être inséré dans un document Microsoft Word ou Excel. La signature peut prendre la place d'une signature manuscrite dans les cas où le signataire n'est pas présent ou il ya trop de documents qui nécessitent une signature . Les documents peuvent également être envoyés demandant la signature du destinataire ou signataire. Protection pour les signatures numériques sont livrés sous forme d' édition limitée , un accès restreint et de restriction dans le mode . Instructions
1 Double- cliquez pour ouvrir le document Excel et placez le curseur sur l'emplacement où vous souhaitez insérer la signature numérique. Cliquez sur l' onglet "Insertion " et sélectionnez " Signature Line" et cliquez sur " Microsoft Office Signature Line. "
2 Tapez le nom complet du signataire dans la case « signataire suggéré " dans le " Signature boîte de dialogue Configuration " . Insérer également le titre et l'adresse électronique du signataire , si cela est nécessaire. Vous avez la possibilité d'inclure des instructions pour le signataire ainsi . Cliquez sur « OK ». Cela va créer une case de signature .
3 un clic droit sur la case de signature et sélectionnez " Connexion " et cliquer sur " Choisir l'image." Parcourir pour la signature numérique qui est enregistré sur l'ordinateur et cliquez sur «Select». Cliquez sur " Connexion " et votre signature numérique est inséré dans un fichier Excel.
4 insérer une signature numérique dans le document Microsoft Word en cliquant sur "Insérer " et " image ". Parcourir et sélectionnez l'image à insérer dans le document. Une fois que vous avez inséré la signature numérique dans Excel ou Word, vous pouvez le protéger .
5 Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionner "Info ". Une boîte de dialogue apparaît ; sélectionnez «Autorisations» et cliquez sur « Protéger le document . " Vous aurez la possibilité de marquer le document comme définitif , ajouter une signature numérique (si vous ne l'avez pas déjà fait) , restreindre l'édition, crypter avec un mot de passe et de restreindre l'autorisation à certaines personnes.
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