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Le processus de gestion de licence du logiciel peut être amélioré avec des outils automatisés sont maintenant disponibles au lieu de s'appuyer sur les enregistrements faits à la main , mais le processus est sujette à des inefficacités et des chevauchements qui peuvent apporter une vérification de licence du logiciel si la licence de l' entreprise de tenue de dossiers n'est pas saine . L'absence de normes dans les dossiers et les outils nécessaires pour enregistrer les licences peuvent transformer ce qui devrait être un processus efficace en une série de tâches fastidieuses . Normes appropriées et des outils automatisés peuvent garder le processus simple et précis . Objectifs
le but d'identifier et de bien consigner la conformité des logiciels se fait en trois étapes: identifier les produits logiciels installés , les produits correspondant aux licences et confirmant le statut de conformité. Les produits qui peuvent aider à gérer ces étapes simples ont été disponibles pendant des années, mais de nombreuses entreprises ont de la difficulté surveillance de la conformité de licence et obtenir vérifié . Une raison à cela est le manque de progrès dans les outils de conformité qui transportons habituellement avec le logiciel en question , mais le principal problème est le manque d'un ensemble unique de normes . Documentation interne et externe n'est pas enregistré à la longévité ou de l'assurance qualité dans l'esprit ; . La documentation devient un coup
logiciels difficultés
L'industrie du logiciel ajoute souvent au problème un certain nombre de façons. En raison de l'évolution de la commercialisation de logiciels , la méthode d'essai téléchargement provoque des erreurs dans la conformité des logiciels . La plupart des systèmes d'exploitation ont des attributs de fichiers qui enregistrent les divers éléments d'information tels que les entrées de registre qui indiquent le logiciel est une copie d'essai et les numéros de version . Regroupement des logiciels de différents éditeurs est une pratique courante et celle qui conduit à des erreurs de conformité. Les fabricants ne sont généralement pas les entrées de registre pour indiquer que le logiciel est livré .
Simplifier License Management
Il ya quelques étapes qui peuvent être prises pour aider à conformité telles que le nettoyage des données erronées . Si votre processus de gestion des licences logicielles est hors de contrôle , essuyez- ce que vous avez et de commencer un inventaire approprié . Utiliser des données structurées et des tableurs comme Excel pour importer des données de licence dans des modèles prédéfinis. Les autres points de contrôle au cours de laquelle vous pouvez normaliser les données , mieux c'est. Veillez à indiquer licences charge; . Améliorations sans-papiers peuvent causer des problèmes dans le respect
avantages de License Management
Même avec documentation automatisée , le processus d'octroi de licences de logiciels prouve encore lourdes pour les organisations. Les avantages de la conformité appropriée sont nombreux: une entreprise peut réduire le risque d'un audit de temps; documentation appropriée améliore l'efficacité et la prise de décision d'adoption du logiciel , et une bonne gestion de logiciel réduit les processus manuels coûteux et inefficace
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