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Microsoft Office propose plusieurs façons de créer des graphiques, selon l'application que vous utilisez :
1. Dans Microsoft Excel :
Excel est la meilleure option pour créer des graphiques car il est spécialement conçu pour l'analyse et la visualisation de données. Voici comment :
* Saisissez vos données : Tout d’abord, saisissez vos données dans une feuille de calcul. Chaque colonne représente généralement une série de données différente et chaque ligne représente un point de données.
* Sélectionnez vos données : Mettez en surbrillance les cellules contenant les données que vous souhaitez représenter graphiquement, y compris les en-têtes.
* Insérer un graphique : Accédez à l'onglet "Insertion" sur le ruban. Vous verrez une variété de types de graphiques (colonnes, barres, lignes, secteurs, nuages de points, etc.). Choisissez le type qui représente le mieux vos données.
* Personnalisez votre graphique : Après avoir inséré le graphique, vous pouvez le personnaliser largement. Vous pouvez modifier :
* Type de graphique : Basculez facilement entre différents types de graphiques.
* Éléments du graphique : Ajoutez ou supprimez des titres de graphiques, des étiquettes d'axes, des légendes, des étiquettes de données, des courbes de tendance, etc. Faites un clic droit sur les éléments pour accéder aux options.
* Style de graphique : Choisissez des styles prédéfinis ou créez votre propre look personnalisé.
* Taille et emplacement du graphique : Redimensionnez et repositionnez le graphique dans votre feuille de calcul.
* Données : Modifiez les données directement dans la feuille de calcul et le graphique sera automatiquement mis à jour.
2. Dans Microsoft Word ou PowerPoint :
Bien qu'ils ne soient pas aussi riches en fonctionnalités qu'Excel, Word et PowerPoint vous permettent d'insérer des graphiques créés ailleurs ou de créer directement des graphiques simples.
* Coller depuis Excel : Le moyen le plus simple consiste à créer le graphique dans Excel, puis à le copier et à le coller dans Word ou PowerPoint. Cela préserve la mise en forme du graphique et permet des mises à jour faciles si vous modifiez les données Excel d'origine.
* Insérer directement un graphique (options limitées) : Dans Word et PowerPoint, allez dans l'onglet "Insérer". Vous trouverez une option de graphique. Cela ouvrira une version simplifiée d'Excel intégrée au document, vous permettant de saisir des données et de sélectionner un type de graphique. Les options de personnalisation sont plus limitées que dans une feuille de calcul Excel complète.
Choisir le bon type de graphique :
Le choix du type de graphique dépend fortement du type de données et du message que vous souhaitez transmettre :
* Graphiques à colonnes/à barres : Idéal pour comparer différentes catégories ou montrer les changements au fil du temps. Les graphiques à barres sont horizontaux, les graphiques à colonnes sont verticaux.
* Graphiques linéaires : Idéal pour montrer les tendances et les changements au fil du temps.
* Graphiques circulaires : Utile pour montrer les proportions d’un tout.
* Diagrammes à nuages de points : Montrez la relation entre deux variables.
* Graphiques en aires : Semblable aux graphiques linéaires, mais remplit la zone sous la ligne, soulignant l'ampleur du changement.
N'oubliez pas de toujours étiqueter clairement vos axes et de fournir un titre pour rendre votre graphique facilement compréhensible. Des graphiques efficaces communiquent des informations rapidement et efficacement.
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