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Outlook 2007 ne dispose pas de fonctionnalité intégrée « Toujours mettre en copie moi-même ». Cependant, vous pouvez obtenir le même résultat en utilisant ces méthodes :
1. Utilisation des règles : C'est la méthode la plus courante et la plus efficace.
* Ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes :
* Accédez à Outils> Règles et alertes...
* Créer une nouvelle règle :
* Cliquez sur Nouvelle règle...
* Commencer à partir d'une règle vide :
* Sous "Démarrer à partir d'une règle vide", sélectionnez "Vérifier les messages après l'envoi" .
* Cliquez sur Suivant>
* Conditions (laisser vide) :
* L'écran suivant pose des questions sur les conditions. Laissez toutes les cases décochées. Cela signifie que la règle s'appliquera à *chaque* message que vous envoyez.
* Outlook vous avertira que cette règle s'applique à chaque message. Cliquez sur Oui pour continuer.
* Cliquez sur Suivant>
* Actions :
* Cochez la case à côté de "Cci le message aux personnes ou à la liste de distribution" .
* Dans la partie inférieure de la fenêtre, cliquez sur "personnes ou liste de distribution" soulignée .
* Sélectionnez votre adresse e-mail dans le carnet d'adresses ou saisissez-la directement dans le champ "À ->" et cliquez sur OK. .
* Cliquez sur Suivant>
* Exceptions (facultatif) :
* S'il existe des situations spécifiques dans lesquelles vous *ne souhaitez pas* recevoir de copie en copie, vous pouvez ajouter des exceptions ici (par exemple, si le message est envoyé à un destinataire spécifique). Si vous n'avez besoin d'aucune exception, cliquez sur Suivant> .
* Terminer :
* Donnez un nom à la règle (par exemple, "Toujours me mettre en copie en copie cachée").
* Assurez-vous que l'option "Activer cette règle" la case est cochée.
* Cliquez sur Terminer .
2. Vous ajouter manuellement au champ Cci :
* Lors de la rédaction d'un nouvel e-mail :
* Cliquez sur les Options dans la fenêtre de message.
* Cliquez sur Cci dans la section "Champs". Cela affichera le champ Cci.
* Entrez votre propre adresse e-mail dans le champ Cci.
* Remarque : Vous devrez le faire pour *chaque* e-mail que vous envoyez. C'est moins pratique que la méthode des règles.
Pourquoi utiliser Cci ?
* Tenue de dossiers : Avoir une copie dans votre boîte de réception peut être utile pour archiver et suivre les messages envoyés.
* Confirmation : Vous pouvez vous assurer que le message a été envoyé avec succès.
Considérations importantes :
* Conflits de règles : Sachez que plusieurs règles peuvent parfois interagir de manière inattendue. Testez votre règle pour vous assurer qu’elle fonctionne comme prévu.
* Performances : Des règles très complexes comportant de nombreuses conditions peuvent avoir un léger impact sur les performances d'Outlook, mais cela n'est généralement pas perceptible avec une simple règle « Cci moi-même ».
* Alternatives pour la tenue des dossiers : Pensez à utiliser le dossier « éléments envoyés » intégré de votre fournisseur de messagerie, qui devrait automatiquement enregistrer une copie de chaque e-mail que vous envoyez.
La méthode des règles est généralement le moyen le plus recommandé et le plus automatisé pour obtenir le comportement « Toujours Cci moi-même » dans Outlook 2007. N'oubliez pas de tester la règle après l'avoir créée pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement.
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