Quels sont certains des avantages du point de partage hébergé ?

1. Accessibilité et collaboration :l'hébergement partagé pour SharePoint permet à plusieurs utilisateurs d'accéder et de modifier simultanément des documents, des feuilles de calcul, des présentations et d'autres contenus depuis n'importe quel emplacement disposant d'une connexion Internet. Ce référentiel centralisé favorise une collaboration transparente et une productivité améliorée.

2. Économies de coûts :SharePoint hébergé offre des avantages économiques par rapport aux installations SharePoint sur site. Les entreprises n’ont plus besoin d’investir dans du matériel, des licences logicielles et du personnel informatique dédié à la maintenance et au support. Les hébergeurs gèrent ces aspects, réduisant ainsi les coûts informatiques globaux.

3. Évolutivité et flexibilité :SharePoint hébergé offre une capacité de stockage évolutive pour répondre aux besoins changeants des entreprises. À mesure que les besoins en stockage de données augmentent, le fournisseur d'hébergement peut facilement faire évoluer l'infrastructure, garantissant ainsi que les utilisateurs disposent de suffisamment d'espace pour leur contenu. De plus, les entreprises peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs et des fonctionnalités de manière flexible, selon les besoins.

4. Sécurité et conformité :les solutions SharePoint hébergées donnent la priorité à la sécurité des données et à la conformité réglementaire. Les fournisseurs d'hébergement réputés mettent en œuvre des mesures de sécurité robustes telles que le cryptage, les contrôles d'accès et les mises à jour régulières du système. Ils peuvent également proposer des certifications de conformité telles que ISO et HIPAA, essentielles pour des secteurs spécifiques.

5. Technologie à jour :en optant pour SharePoint hébergé, les entreprises ont accès aux dernières fonctionnalités et mises à jour dès leur publication par Microsoft. Cela garantit que les utilisateurs peuvent tirer parti des outils de collaboration et de productivité les plus avancés disponibles.

6. Reprise après sinistre et sauvegarde :les fournisseurs de SharePoint hébergés disposent généralement de stratégies de reprise après sinistre et de sauvegarde pour protéger les données des utilisateurs en cas de panne matérielle, de catastrophe naturelle ou de cyberattaques. Cela protège les informations commerciales critiques et garantit la continuité des activités.

7. Intégration et personnalisation :SharePoint hébergé peut être intégré à d'autres logiciels et services, tels que les applications Office 365 et des outils tiers. De plus, les fournisseurs d'hébergement peuvent proposer des options de personnalisation pour adapter les instances SharePoint aux besoins spécifiques de l'entreprise.

8. Allocation des ressources informatiques :le choix de SharePoint hébergé libère les ressources informatiques internes d'une organisation pour qu'elles se concentrent sur les compétences de base au lieu de gérer l'environnement SharePoint. Cela permet aux équipes informatiques de se concentrer sur les initiatives stratégiques qui stimulent la croissance et l'innovation de l'entreprise.

9. Support et expertise :les fournisseurs SharePoint hébergés offrent un support client dédié et une assistance technique aux utilisateurs et aux administrateurs. Les entreprises peuvent compter sur l'expertise du fournisseur d'hébergement pour résoudre les problèmes et maintenir des performances optimales.

Dans l'ensemble, SharePoint hébergé offre des avantages en termes de rentabilité, d'accessibilité, d'évolutivité, de sécurité et de support continu, ce qui en fait une option intéressante pour les entreprises à la recherche d'une plate-forme de collaboration fiable et riche en fonctionnalités dans le cloud.