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Les buts et objectifs de l’utilisation des ordinateurs en comptabilité sont multiples et se résument tous à l’amélioration de l’efficacité, de la précision et de la prise de décision. Ils peuvent être globalement classés comme suit :
Objectifs :
* Automatisation des processus comptables : C’est l’objectif primordial. Les ordinateurs éliminent les tâches manuelles, libérant ainsi les comptables humains pour un travail plus stratégique.
* Précision améliorée et erreurs réduites : La saisie manuelle des données est sujette aux erreurs. Les ordinateurs minimisent ces erreurs grâce à des calculs automatisés et à la validation des données.
* Efficacité et productivité améliorées : Les ordinateurs traitent les informations beaucoup plus rapidement que les humains, ce qui permet d'obtenir des rapports et des analyses financières plus rapides.
* Une meilleure prise de décision : Des données financières opportunes et précises permettent de prendre des décisions commerciales plus éclairées.
* Contrôles internes renforcés : Les ordinateurs peuvent contribuer à appliquer des mesures de sécurité, des contrôles d'accès et des pistes d'audit, améliorant ainsi l'intégrité des informations financières.
* Réduction des coûts : Même s'il existe des coûts d'investissement initiaux, les économies à long terme résultant de la réduction du travail, des erreurs et de l'amélioration de l'efficacité dépassent souvent la dépense initiale.
Objectifs (buts spécifiques mesurables dérivés des buts) :
* Réduisez le temps de traitement pour des tâches telles que la paie, les comptes créditeurs/clients et les rapports financiers. (Mesurable en comparant les temps de traitement avant et après informatisation.)
* Diminuer le nombre d'erreurs comptables d'un pourcentage spécifique. (Mesurable grâce à l'analyse du taux d'erreur avant et après la mise en œuvre.)
* Améliorez l'exactitude des états financiers en éliminant les erreurs de calcul manuel. (Mesurable grâce aux conclusions d’audit et aux examens internes.)
* Générez des rapports plus fréquemment et plus rapidement, tels que des résumés de ventes quotidiens ou des projections hebdomadaires de flux de trésorerie. (Mesurable en comparant les temps de génération de rapports.)
* Améliorez la sécurité en mettant en œuvre des contrôles d'accès et des pistes d'audit pour empêcher tout accès non autorisé et toute manipulation des données. (Mesurable en surveillant les journaux d'accès et en effectuant des audits de sécurité réguliers.)
* Réduire le coût des opérations comptables d'un pourcentage spécifique. (Mesurable en comparant les coûts d’exploitation avant et après l’informatisation.)
* Améliorez l'efficacité du stockage et de la récupération des données, permettant un accès plus facile aux dossiers financiers. (Mesurable en comparant les temps de récupération des données et la satisfaction des utilisateurs.)
* Permettre l'analyse des données et les prévisions pour soutenir la planification stratégique de l'entreprise. (Mesurable grâce au développement et à l’utilisation de rapports d’analyse avancés et de modèles de prévision.)
Ces objectifs sont souvent adaptés aux besoins spécifiques et à la taille d'une organisation. Une petite entreprise peut se concentrer sur des objectifs plus simples comme la réduction des erreurs et un traitement plus rapide, tandis qu'une grande entreprise peut donner la priorité à des analyses de données sophistiquées et à des capacités de reporting en temps réel.
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