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Si vous essayez d'inclure un format Portable Document Format (PDF) de fichier en pièce jointe à un message électronique , un fichier de grande taille peut vous empêcher d'envoyer votre message. Dans ce scénario, vous aurez besoin de compresser le fichier PDF sur un format de fichier approprié pour attacher à un courriel. Instructions
1 déterminer la taille du fichier en cours du fichier PDF que vous souhaitez envoyer un courriel. Faites un clic droit sur l'icône PDF avec votre souris et choisissez "Propriétés" dans le menu déroulant. Prenez note de la taille du fichier .
2 Vérifiez la taille maximale des fichiers que vous pouvez utiliser pour votre attachement . Vérifiez auprès de votre fournisseur de services Internet (ISP ) ou l'administrateur du serveur de messagerie pour confirmer la taille maximale d'un fichier d'une pièce jointe . Demandez à la taille maximale des pièces jointes que votre destinataire peut recevoir aussi bien. Notez la taille maximale, car vous aurez besoin de réduire la taille de votre fichier pour répondre à cette exigence . Microsoft Office recommande de limiter la taille du fichier d'une pièce jointe à moins de 2 mégaoctets (Mo) comme une pratique exemplaire.
3 Ouvrez votre fichier PDF en utilisant Adobe Acrobat Professional. Repérez l'option "Avancé" dans le menu en haut de l'application et cliquez sur " Avancé". Sélectionnez « Optimisation PDF " dans le menu déroulant. Laissez les paramètres par défaut en lieu et cliquez sur "OK". Selon le Bureau de développement de l'éducation à l'Université de l'Arkansas pour les sciences médicales , vous pouvez compresser un fichier PDF de plus de 90 % en utilisant l'outil d'optimisation de PDF d' Adobe Acrobat Professional.
4 Vérifiez la taille du fichier de votre document en utilisant le lien approprié dans le PDF Optimizer --- dans Adobe Acrobat 7.0 Professional , cliquez sur le bouton " vérification de l'espace d'utilisation " . Modifiez les paramètres spécifiques liés à votre type de document et de son contenu , si les paramètres par défaut ne sont pas suffisamment compresser vos fichiers --- par exemple , utiliser les " pages numérisées " du panneau de sous-échantillonner (inférieur) la résolution d'un document numérisé. < Br >
5 fournir un nom de fichier pour le fichier PDF compressé et l'enregistrer dans un emplacement dont vous vous souviendrez . Vérifiez la taille du fichier de votre nouveau fichier PDF en cliquant-droit sur l'icône PDF et choisir "Propriétés" dans le menu déroulant. Vérifiez que la taille du fichier ne dépasse pas la taille maximale des pièces jointes que vous avez déterminé à l'aide de votre FAI ou votre administrateur de serveur de messagerie . Composer un nouveau message e-mail , attachez votre fichier PDF compressé et envoyer votre message.
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