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Lorsque vous compressez un fichier, le fichier est compressé dans un fichier qui est beaucoup plus petit que l'original. Les fichiers compressés sont souvent utilisés pour envoyer des fichiers Microsoft Office par email . Par exemple, si vous avez un gros fichier PowerPoint que vous voulez envoyer par voie électronique , créer une version zippée et le joindre à un e-mail dans Outlook. Le destinataire devra alors décompresser avant d'ouvrir le document intact. Mais le fichier compressé prendra beaucoup moins de place sur votre disque dur et il sera plus facile de télécharger à l'email . Microsoft Office ne suffira pas à compresser les fichiers . Vous devez télécharger et installer un utilitaire zip . Choses que vous devez
Zip utilitaire
Microsoft Office
Afficher plus Instructions
1 télécharger une version complète ou d'essai gratuite d'un utilitaire zip , tels que WinZip ou StuffIt , si l'on n'est pas pré- installé sur votre ordinateur (voir la section «Ressources» pour le lien) .
2 localiser un fichier Microsoft Office en utilisant l'Explorateur Windows, par exemple un document Word ou Excel . Cliquez sur "Démarrer " et ouvrez "Documents" pour trouver un document.
3 un clic droit sur le fichier que vous souhaitez compresser .
4 Cliquez sur le raccourci commande de menu qui correspond à votre utilitaire zip , tels que "Ajouter au fichier Zip" ou " Ajouter à l'archive . " Cela va créer immédiatement le fichier zip et le sauvegarder sur votre ordinateur.
5 Ouvrez Microsoft Outlook si vous souhaitez envoyer un fichier compressé à une messagerie Outlook ci-joint. Composer un nouveau message , puis cliquez sur "Insérer un fichier" pour créer une pièce jointe. Double-cliquez sur le fichier zip pour l'insérer. Si vous n'avez pas encore créé un fichier zip , sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre, puis clic-droit. Sous le commandement de zip de l'utilitaire, sélectionnez « Zip et Email . " Il va créer un fichier zip et l'insérer dans l'email.
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