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Compresser un fichier Microsoft Word réduit le temps qu'il faut pour envoyer le fichier à un e-mail et économise de l'espace de stockage sur votre ordinateur. Vous pouvez prendre des mesures dans le traitement de texte et utiliser en dehors des programmes de services publics postaux pour réduire la taille du fichier. Un document Word composé principalement de texte sera réduit de façon plus significative d'un fichier composé de graphiques, et les types de fichiers d'image non compressés tels que . Bmp sera réduit de façon plus significative qu'une . Gif ou . Jpg . Instructions
compression dans Word
1 Insérer des images au lieu de copier et de les coller dans le document Word . Choisissez "Image" dans le menu déroulant du bas " Insertion". Parcourez votre ordinateur pour le fichier, puis cliquez sur "Insérer ".
2 Compresser les images que vous avez inséré dans Outils Image en sélectionnant l'onglet "Format" , en cliquant sur " Régler ", puis " Comprimer photos . " Pour localiser Outils Image , assurez-vous que vous avez la photo sélectionnée.
3 choisissez "Options ", puis sélectionnez " exécuter automatiquement une compression lors de l'enregistrement " sous " Options de compression ". Cette opération s'applique uniquement au document ouvert.
Zip utilitaire Programmes
4 Téléchargez un utilitaire zip à partir de son site Web. Microsoft Office suggère PKZip , PowerArchiver , StuffIt et WinZip.
5 Installez votre programme utilitaire zip. Vous trouverez des instructions spécifiques sur le site Internet du programme.
6 clic droit sur le fichier que vous souhaitez compresser . Cliquez sur le raccourci intitulé " Zip ", " Ajouter au fichier zip " ou une commande similaire .
Libellé spécifique dépendra de votre programme utilitaire zip.
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