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Email est devenu un mode de communication standard pour les personnes chez tous âges et origines cours de la dernière décennie. Comme un outil indispensable pour une communication rapide , le courriel peut être envoyé avec les pièces jointes de transférer des idées , des documents et des données de façon productive et fiable. Une méthode courante d'envoyer des pièces jointes est par l'utilisation de fichiers " zippés" comprimé ou . De nombreux programmes sont disponibles qui permettent aux utilisateurs de sélectionner certains fichiers en pièces jointes qu'ils peuvent choisir de compresser et l'envoyer par e-mail . Choses que vous devez
7-Zip , WinRar ou comparable compression de fichiers logiciel
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Compress et e-mail en utilisant 7-Zip
1 Parcourez votre disque dur pour les fichiers que vous allez compresser au courrier électronique en pièce jointe . Si les fichiers se trouvent dans plusieurs dossiers, assurez-vous de les placer dans un dossier commun pour faciliter la navigation . Cliquez et faites glisser les fichiers pour les déplacer vers le même dossier , ou utiliser "Ctrl + C " pour copier et "Ctrl + V " pour coller des fichiers d'un endroit à un autre .
2 Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez compresser dans votre explorateur de fichiers de Windows Explorer. Pour ajouter un autre fichier de votre choix , maintenez "Ctrl" et gauche - cliquez sur le fichier pour l'ajouter à votre sélection .
3 un clic droit sur les fichiers sélectionnés et sélectionnez " 7 -Zip > Compress et e-mail ... "dans le menu clic-droit . Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre avec les réglages de compression et des options de cryptage
4 Type de au nom de votre fichier compressé en . " Archive: " zone de texte . Les options de compression par défaut sont adaptés à une utilisation générale. Si vous voulez augmenter le taux de compression de fichier pour envoyer un fichier plus petit , choisissez " Ultra " de la " Niveau de compression " du menu déroulant. Si vous souhaitez crypter le fichier avec un mot de passe , tapez votre mot de passe choisi dans la " Cryptage: " . Section de la boîte
5 Cliquez sur "OK" pour compresser vos fichiers. Une boîte d'état pour le procédé de compression apparaît. Lorsque le fichier a bien été archivé , votre solution de messagerie par défaut s'ouvre un message vierge avec le fichier en pièce jointe. Saisissez l' adresse du destinataire et tapez votre message avant d'envoyer votre courriel.
Compress et e-mail en utilisant WinRAR
6 Parcourez votre disque dur pour les fichiers que vous allez compresser pour envoyer en pièces jointes . Si les fichiers se trouvent dans plusieurs dossiers, assurez-vous de les placer dans un dossier commun pour faciliter la navigation . Cliquez et faites glisser les fichiers pour les déplacer vers le même dossier , ou utiliser "Ctrl + C " pour copier et "Ctrl + V " pour coller des fichiers d'un endroit à un autre .
7 droit -cliquez sur les fichiers que vous souhaitez compresser . Dans le menu du clic droit , sélectionnez " Compress et e-mail ... " Le logiciel WinRAR va démarrer dans une case intitulée " nom et les paramètres Archive . "
8 Type de dans l' nom de votre fichier zippé dans le " nom d'archive :« champ . Sélectionner un format pour votre fichier zippé dans la section " Archive Format". Le format . Zip est le format universellement utilisé pour les fichiers compressés. Cependant, WinRAR peut également écrire des fichiers compressés au format. RAR. Sélectionnez une quantité de compression de la " Méthode de compression " du menu déroulant.
9 Cliquez sur "OK" pour écrire votre fichier compressé. Une petite fenêtre apparaîtra indiquant la progression de la compression de fichiers. Lorsque le programme a terminé la création de votre fichier zippé , votre solution de messagerie par défaut démarre avec un message vide et votre nouveau fichier compressé chargé comme une pièce jointe. Compléter l'email avec l'adresse de votre destinataire et votre message avant d'envoyer l'e-mail .
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