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Une déclaration d'ouverture d'un document est la section d'introduction qui prépare le terrain pour le reste du contenu. Son objectif est d'attirer l'attention du lecteur, d'énoncer clairement l'objectif et les principaux points du document et de fournir un contexte aux informations qui suivent. Il agit essentiellement comme une feuille de route pour le lecteur.
La forme d'une déclaration liminaire varie selon le type de document. Il se peut que ce soit :
* Un résumé ou un résumé : Pour les documents plus longs et plus complexes, cela résume de manière concise les principales conclusions ou arguments.
* Une introduction : Ceci est plus courant dans les articles universitaires, les rapports et les essais, fournissant des informations de base et décrivant la structure du document.
* Une préface ou un avant-propos : Souvent trouvés dans les livres, ceux-ci fournissent un contexte ou des commentaires personnels de l’auteur ou d’une autre personne concernée.
* Un mot de bienvenue ou un message d'accueil : Dans les documents moins formels comme les lettres ou les courriels, cela donne un ton amical et accessible.
* Une déclaration d'intention : Énonce directement et clairement le but ou l’objectif du document.
Quelle que soit la forme spécifique, une déclaration d’ouverture forte doit être :
* Concis et clair : Allez droit au but rapidement et évitez le jargon inutile.
* Engager : Captez l’intérêt du lecteur et donnez-lui envie de continuer à lire.
* Informatif : Énoncez clairement l'objectif et les principaux thèmes du document.
* Pertinent : Fournissez le contexte ou le contexte nécessaire.
Essentiellement, la déclaration liminaire est la première impression que donne le document, ce qui la rend cruciale pour son efficacité globale.
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