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Un document source est l'enregistrement d'origine d'une transaction ou d'un événement . Ce sont les principaux éléments de preuve qui fournissent des informations détaillées sur ce qui s'est passé. Considérez-le comme les données brutes qui constituent la base des entrées comptables.
Voici quelques caractéristiques clés des documents source:
* original et authentique: Ils sont le premier enregistrement de la transaction, pas une copie.
* spécifique et détaillé: Ils fournissent toutes les informations pertinentes sur la transaction, comme les dates, les montants, les parties impliquées et les descriptions.
* liaison légalement: Ils peuvent être utilisés comme preuve en matière juridique.
* généralement basé sur le papier: Traditionnellement, les documents source étaient des articles physiques, mais maintenant ils peuvent également être des fichiers numériques.
Exemples de documents source:
* Factures de vente: Enregistrements des ventes réalisées aux clients.
* Commandes d'achat: Commandes passées par une entreprise aux fournisseurs.
* reçus: Preuve de paiement pour les biens ou les services.
* Relevés bancaires: Enregistrements des transactions sur un compte bancaire.
* feuilles de temps: Enregistrement des heures travaillées par les employés.
* Notes de livraison: Documentation des marchandises livrées aux clients.
* Slips de carte de crédit: Preuve de paiement effectué à l'aide d'une carte de crédit.
Importance des documents source:
* Précision et fiabilité: Les documents source garantissent l'exactitude des dossiers financiers.
* Audit et traçabilité: Ils permettent aux auditeurs de vérifier les transactions et de suivre le flux d'argent.
* Protection juridique: Ils servent de preuve de transactions en cas de litiges.
* prise de décision commerciale: Ils fournissent des données essentielles pour les décisions commerciales éclairées.
Essentiellement, les documents source sont le fondement d'une comptabilité précise et fiable. Ils aident les entreprises à maintenir des dossiers financiers, à suivre leurs opérations et à garantir la conformité aux réglementations juridiques.
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