Voici une ventilation de la documentation essentielle pour conserver chaque ordinateur, organisé par catégorie:
1. Système et matériel:
* Spécifications du système:
* Numéro de modèle (par exemple, Dell Latitude E5550)
* Processeur (CPU)
* Ram
* Type et capacité du disque dur
* Version du système d'exploitation (OS) (par exemple, Windows 10 Pro)
* Cartes d'interface réseau (NIC) et adresses MAC
* Autres composants matériels importants
* Licences logicielles:
* Gardez des copies numériques des clés de licence et des reçus d'achat pour:
* Système opérateur
* Logiciel antivirus
* Suite de bureau (Microsoft Office, LibreOffice, etc.)
* Autres applications critiques (par exemple, Adobe Creative Suite, logiciel de conception)
* Informations sur la garantie:
* Documentation de la garantie originale (souvent en ligne, mais gardez une copie locale)
* Preuve d'achat (réception, facture)
* Sauvegarde du pilote:
* Les pilotes critiques pour votre matériel, surtout s'ils ne sont pas facilement disponibles sur le site Web du fabricant (par exemple, du matériel spécialisé comme une carte graphique))
2. Utilisateur et réseau:
* Comptes d'utilisateurs:
* Une liste de tous les comptes d'utilisateurs sur l'ordinateur, y compris:
* Nom d'utilisateur
* Mot de passe (si possible, stockez dans un gestionnaire de mots de passe)
* Rôles utilisateur (administrateur, utilisateur standard, etc.)
* Niveaux d'autorisation
* Configuration du réseau:
* Nom du réseau (SSID) et mot de passe pour les réseaux Wi-Fi
* Paramètres d'adresse IP (statique ou dynamique)
* Adresses du serveur DNS
* Paramètres de sécurité réseau (pare-feu, VPN)
3. Données et fichiers:
* Stratégie de sauvegarde des données:
* Décrivez votre plan de sauvegarde, notamment:
* Quelles données sont sauvegardées
* Fréquence des sauvegardes (quotidien, hebdomadaire, etc.)
* Emplacement de sauvegarde (disque dur externe, service cloud, NAS)
* Logiciel de sauvegarde utilisé
* Gardez un enregistrement de votre dernière date et heure de sauvegarde
* Emplacements de fichiers importants:
* Notez les emplacements des documents cruciaux, des dossiers et des applications:
* Dossier de profil utilisateur
* Documents Folder
* Folder de téléchargement
* Dossier de fichiers de programme
* Autres fichiers et applications importants
* Plan de récupération des données:
* Si les données sont perdues, comment sera-t-elle récupérée? Quels outils sont nécessaires? Quel est le processus?
4. Sécurité:
* Protection anti-virus / malware:
* Nom du logiciel anti-virus et date d'expiration de l'abonnement
* Toutes autres mesures de sécurité (par exemple, pare-feu, détection d'intrusion)
* Politiques de mot de passe:
* Documenter les politiques de mot de passe de votre organisation, notamment:
* Longueur minimale
* Exigences de caractère (majuscules, minuscules, nombres, symboles)
* Fréquence de changement de mot de passe
* Journaux de sécurité:
* Gardez une trace de tout événement de sécurité significatif (par exemple, des tentatives de connexion ratées, des mises à jour logicielles, des scans virus)
5. Logiciel et applications:
* Inventaire du logiciel:
* Une liste de tous les logiciels installés sur l'ordinateur, notamment:
* Nom du logiciel
* Numéro de version
* Date d'installation
* Clé de licence (le cas échéant)
* Paramètres d'application:
* Documenter les paramètres de configuration importants pour les applications critiques. Cela peut inclure:
* Préférences des utilisateurs
* Paramètres réseau
* Paramètres de sécurité
* Paramètres d'impression
6. Conseils supplémentaires:
* Storage cloud: Gardez les documents importants et les licences logicielles dans un service de stockage cloud sécurisé (par exemple, Google Drive, Dropbox, OneDrive) pour un accès et une redondance faciles.
* Contrôle de version: Si vous travaillez avec de grands projets, envisagez d'utiliser des logiciels de contrôle de version (par exemple, GIT) pour suivre les changements et collaborer avec d'autres.
* Organisation de fichiers: Gardez votre ordinateur bien organisé, en utilisant des dossiers et des sous-dossiers pour classer vos fichiers.
* Mises à jour régulières: Gardez votre système d'exploitation, vos applications et votre logiciel de sécurité mis à jour pour des performances et une sécurité optimales.
Remarque importante: Il est crucial de stocker la documentation dans un endroit sécurisé et accessible. Envisagez d'utiliser un dossier protégé par mot de passe, un stockage chiffré ou une solution basée sur le cloud sécurisée.
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