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paie peut devenir un aspect chronophage de posséder ou de gérer une entreprise . En mettant en place une feuille de calcul qui utilise des fonctions et des formules spécifiques, vous pouvez simplifier le processus de paie . Cette feuille de paie doit tenir compte non seulement des heures de paie régulières de travail mais également des heures supplémentaires. Vous pouvez créer une feuille de calcul avec cette fonction supplémentaire en utilisant Google Docs . Tableur
Une feuille de calcul est une application qui vous permet de manipuler des informations numériques . Lorsque vous créez une feuille de calcul , vous entrez les valeurs pour les différents types d'informations dans les cellules. En programmant des formules dans la feuille de calcul , vous pouvez manipuler les données saisies basé sur un ensemble de variables .
Google Docs
Google Docs est une suite bureautique qui comprend le traitement de texte , les applications de tableur et de présentation. La suite prend en charge 15 formats de fichiers provenant de différents fabricants de logiciels comme Microsoft et Adobe . Vous pouvez créer de nouveaux fichiers dans ces formats pris en charge ou d'importer des fichiers existants enregistrés dans ces formats. Google Docs vous permet également de créer des documents et collaborer en ligne en temps réel avec d'autres utilisateurs à travers le monde . Google offre 1 Go de stockage gratuit et offre des options de stockage payés si vous avez besoin d' une capacité de stockage supplémentaire .
Heures supplémentaires Fonction
Une fonction d' heures supplémentaires ou de formule dans Google Docs vous permet de calculer les heures supplémentaires pour un employé spécifique . De la page d'accueil de Google , sélectionnez l'option «Plus» . Cliquez sur «Documents» et cliquez sur le bouton "Créer". Cliquez sur " Spreadsheet " pour ouvrir une nouvelle fenêtre avec une feuille de calcul vide . Vous pouvez configurer la fonction d' heures supplémentaires dans cette feuille de calcul pour calculer automatiquement la rémunération des heures supplémentaires basées sur un multiplicateur salaire à taux fixe pour les heures travaillées au cours d'un seuil maximum. Par exemple , la fonction des heures supplémentaires pourrait appliquer un taux de rémunération de 1,5 fois le taux normal d' un employé de la rémunération pour les heures travaillées dans une semaine qui dépasse 40 heures. Cliquez sur un champ vide à l'intérieur de la feuille de calcul et sélectionnez l'option "Fonction" . Sélectionnez " Somme " et entrez la formule dans le domaine de calcul. La formule exacte que vous entrez dépend des champs de données utilisés pour entrer des informations spécifiques de l'employé. En outre, la fonction d' heures supplémentaires dans Google Docs peut calculer la somme de toutes les heures supplémentaires payées à tous les employés pour une période de paie donnée .
Vérifiez
Une des considérations les plus importantes lors de l'écriture des formules dans des feuilles de calcul Google Docs est la vérification de la formule. Vérifiez toujours les informations utilisées pour créer la formule , car une formule incorrecte se traduira par des informations incorrectes calculé et affiché sur la feuille de calcul . Dans le cas d'une fonction supplémentaire, une formule incorrecte peut entraîner le paiement insuffisant ou trop-perçu de rémunération des heures supplémentaires .
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