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OmniFocus et OmniPlan sont deux logiciels développés et distribués par le Groupe Omni, une entreprise qui se spécialise dans les applications de productivité. Les deux logiciels sont conçus pour vous aider à organiser votre vie. Vous pouvez les utiliser pour créer quotidien et à long terme des listes de tâches , et de suivre votre progression le long du chemin. En Janvier 2012, OmniFocus et OmniPlan sont compatibles uniquement avec le système d'exploitation d'Apple. Instructions
OmniFocus
1 Ouvrez le programme OmniFocus sur votre ordinateur. Une liste d'exemples de projets apparaît dans la colonne de gauche.
2 Créer votre premier projet. Pour ce faire, cliquez sur le signe + situé en bas de la colonne de gauche. Tapez un nom pour votre nouveau projet dans la zone désignée. Le nouveau projet s'affiche dans la même colonne.
3 Cliquez sur le nom du projet pour le mettre en surbrillance , puis cliquez sur Ajouter une action à partir de la barre d'outils supérieure . Entrez les actions qui sont nécessaires pour réaliser votre projet. Voir les actions des objectifs intermédiaires à atteindre sur la voie d'atteindre votre objectif. Répétez cette étape pour chaque étape que vous souhaitez ajouter à votre projet.
4 Cliquez sur Contexte de la barre d'outils pour ajouter une séquence chronologique des événements qui doivent se produire avant que votre projet est terminé . Ajouter des notes de contexte pour rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs de projet.
5 Connectez chaque note de contexte de votre plan d'action. Pour ce faire, cliquez d'abord sur le nom de votre projet. Un menu déroulant contextuel apparaît maintenant à droite de chaque plan d'action . Cliquez sur le menu déroulant pour affecter une séquence d'événements pour chaque action.
6 de date d'échéance à chaque projet. Pour ce faire, cliquez sur le nom du projet dans le panneau de gauche. Cliquez raison de la barre d'outils supérieure pour entrer une date .
7 Cliquez sur la boîte de réception à partir de la barre d'outils pour ajouter des projets futurs pour lesquels vous n'êtes pas prêt à créer un plan d'action . Pensez à la boîte de réception comme un lieu de retenue pour vos pensées et vos idées créatives .
8 organiser des projets connexes dans des dossiers. Pour ce faire, cliquez sur le nom du projet. Cliquez sur l'option Ajouter un dossier , situé au bas de la barre de gauche. Attribuez un nom au dossier . Le nouveau dossier apparaît dans le panneau de gauche. Faites glisser et déposez les projets liés dans le dossier .
OmniPlan
9 Ouvrez le programme OmniPlan sur votre ordinateur. Cliquez sur Fichier et sélectionnez Nouveau pour ouvrir la nouvelle forme du projet.
10 Type les détails de votre projet dans les champs du formulaire désignés. Par exemple , saisissez un nom pour votre projet, une date de début de votre projet et une date de fin (date limite ) .
11 Ajouter jalons de votre projet. Pour ce faire, cliquez sur le premier bouton "View" pour obtenir une vue grand-image de vos projets. Cliquez sur le menu déroulant Actions ( l'icône d'engrenage ) afin d'ajouter des étapes , ainsi que la date à laquelle vous voulez accomplir chaque étape .
12 Cliquez sur l'icône du groupe dans la barre haut en groupe projets liés ensemble.
13 Cliquez sur le troisième bouton " voir " pour voir une vue grand-image de votre calendrier . Ici vous pouvez régler les heures que vous souhaitez engager vers travailler sur votre projet . Pour régler une fois suffit de faire glisser le bloc de calendrier pour le repositionner sur votre créneau horaire souhaité.
14 ajouter des ressources à vos projets. Ce sont des gens et des choses qui sont essentielles à la réalisation des objectifs de votre projet . Pour ajouter et visualiser les ressources , cliquez sur le deuxième bouton " View" .
15 Cliquez sur le Catch Up icône de la barre d'outils supérieure pour mettre à jour vos progrès. Progrès est représenté comme un pourcentage de tâches accomplies vers votre but ultime.
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