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Conversion d'une liste Microsoft Word dans une base de données est utile lorsque la liste a été créée à l'origine pour un autre but et plus tard vous voulez utiliser ou recycler les informations existantes . Certaines conversions listes à base communs incluent la réutilisation des inventaires et des données de marketing afin qu'il puisse être triée , chercher et trouver plus facilement. L'élimination de la retaper des données économise du temps et réduit le taux d'erreur de frappe à zéro. Apprenez à convertir avec succès des listes de données fonctionnelles et passez redondance dans le processus. Les choses dont vous aurez besoin
logiciel Microsoft Access - une version
Show More Instructions
1 créer une liste pour la conversion en format Microsoft Word
2. Sélectionnez "Fichier" , "Enregistrer sous" et nommez votre document. Sélectionnez " Plain Text " comme le " Save as type" .
3 Sélectionnez "Windows" par défaut Text Encoding . Cochez la case " Insérer des sauts de ligne " . Gardez la liste par défaut pour " End With lignes» comme CR et LF . Enregistrez et nommez votre document, puis fermez-le.
4 Ouvrez Microsoft Access et sélectionnez "Fichier" , "Nouveau" et " Base de données vide " . Ensuite, nommez votre fichier , puis sélectionnez "Créer" .
5 Sélectionnez "Insérer ", " Tableau " de la barre d'outils .
6 Sélectionnez " Importer la table " et cliquez sur " OK".
7 Sélectionnez "Fichiers texte " que le fichier du type .
8 Mettre le fichier et cliquez sur "Importer" .
Photos 9 Cochez l'option "Largeur fixe ", puis voir les exemples de données dans la fenêtre de prévisualisation.
10 Cliquez sur «Suivant» et, si désiré , ajuster un saut de ligne . Cliquez et faites glisser la ligne afin de le déplacer ; double-cliquez sur la ligne afin de le supprimer, ou cliquez à l'endroit de la ligne afin de créer une ligne de rupture
11 Cliquez sur "Suivant". nouveau et sélectionnez l'option pour stocker la table dans un " New Table" puis cliquez sur "Suivant".
12 Allez à la section options de champ , et le type de document (s) dans le champ " " box ( es ) et de la« nom indexée " liste déroulante , sélectionnez" Oui ( pas de doublons ) »- qui signifie« oui »à l'indexation et « non »à des doublons , ou " Oui (avec doublons ) " - - qui signifie « oui» à l'indexation et les doublons. Ensuite, sélectionnez "Texte" comme type de données puis cliquez sur "Suivant".
13 Sélectionnez l'option « Laisser Access Proposer une clé primaire " ou "Choisir ma propre clé primaire » ou «Non clé primaire " et appuyez sur " Suivant ".
14 Modifier le nom de votre table, si vous le souhaitez . Puis cliquez sur "Terminé" et "OK".
15 Double -cliquez sur la table pour la voir.
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