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Ordinateurs peuvent augmenter considérablement notre productivité globale , ce qui nous permet de produire plus de travailler plus efficacement et avec une qualité supérieure . Les ordinateurs peuvent aussi être les pertes de temps , nous offrant de nombreuses possibilités de tergiverser en surfant sur Internet , jouer à des jeux et autres activités non productives . Apprendre à gérer votre ordinateur est la clé pour rendre l'outil le plus efficace possible. Instructions
1 votre inventaire matériel et logiciel. Prenez note du logiciel que vous utilisez le plus souvent pour le travail productif , les services publics tels que les antivirus et les logiciels espions et les logiciels qui vous distrait le plus souvent. Notez vos composants matériels informatiques, y compris le processeur , la mémoire, l'espace disque et tous les accessoires que vous utilisez tels que les imprimantes et les scanners. Notez les versions de pilotes pour chaque accessoire.
2 Mets le cas échéant . Assurez-vous que vos composants matériels respectent ou dépassent les spécifications du logiciel que vous devez utiliser. Sinon, acheter des composants mis à niveau ou un système entièrement nouveau , si nécessaire. Contactez les fabricants de ces logiciels importants et mettre à niveau vers les dernières versions. Assurez-vous que vos accessoires fonctionnent les pilotes les plus récents , et que votre antivirus , les logiciels espions et autres utilitaires système sont à jour . Si vous utilisez l'accès commuté à Internet et votre travail nécessite l'utilisation d' Internet significatif , passer à une connexion haut débit comme l'ADSL ou modem câble , s'il est disponible dans votre région.
3 éliminer les distractions . Si vous avez tendance à jouer à des jeux d'ordinateur lorsque vous êtes censé travailler , puis les désinstaller de votre ordinateur de travail. Si cela est impossible , configurer différents profils d'utilisateurs pour travailler et jouer , et assurez-vous que les jeux ne sont disponibles que dans le profil de lecture. Pour éviter Internet injustifiée surf, déconnecter d'Internet tout en travaillant ou , si vous utilisez un ordinateur portable , travailler dans un endroit où l'accès à Internet n'est pas disponible.
4 Gardez l'information à portée de main . Utiliser un tableur ou une application de base de données simple à entretenir toutes vos informations importantes, telles que noms d'utilisateur et mots de passe dans un emplacement central pour un accès facile . Utilisez le contact et le logiciel de gestion du temps pour garder vos calendriers , tâches et contacts à jour.
5 organiser vos fichiers. Placez tous les fichiers à leur place immédiatement plutôt que de les laisser s'accumuler sur votre bureau. Créer des dossiers pour des projets spécifiques , des tâches et des personnes et de trier tous les fichiers appropriée. Différencier les fichiers actifs et archivés et assurez-vous de déplacer les fichiers dans l'archive lorsqu'il n'est plus nécessaire . Assurez-vous que toutes vos applications essentielles sont facilement disponibles en créant des raccourcis facilement accessibles.
6 Automatisez votre travail. Chaque fois que possible de configurer votre logiciel pour automatiser les tâches fastidieuses et répétitives . Par exemple, si votre logiciel de messagerie est capable , d'établir des règles pour l'e-mail que vous recevez le plus telles que le déplacement email des personnes spécifiques dans des dossiers. Configurez votre logiciel de gestion du temps pour vous avertir des tâches et des réunions importantes. Apprenez les raccourcis des applications que vous utilisez le plus souvent de réduire le nombre de frappes et de clics de souris nécessaires pour compléter les tâches courantes. Créer des modèles de documents couramment utilisés, tels que des lettres et des tableurs pour éviter le travail de conception répétitives et l'entrée de données.
7 Remarquez l'ergonomie . Créer, un espace de travail confortable efficace qui accueille votre style de travail. Gardez votre chaise, clavier et écran à un niveau confortable pour réduire la fatigue oculaire, des douleurs musculaires et des blessures de stress répétitif . Assurez-vous que votre chaise fournit un soutien suffisant pour le dos et le cou. Si vous avez l'habitude d'utiliser plusieurs applications en même temps , d'investir dans un deuxième écran pour vous permettre d' ouvrir et de travailler avec plusieurs fenêtres simultanément.
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