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diagrammes de flux de données peuvent sembler intimidant pour un utilisateur final non technique. Heureusement , il est facile d'expliquer les idées essentielles d'un système abstrait comme un diagramme de flux de données en utilisant des analogies avec d'autres processus que l'utilisateur est déjà familier. Par exemple, vous pouvez utiliser l'analogie d'une enveloppe passant de boîte aux lettres boîte aux lettres et d'être travaillée par les travailleurs. Choses que vous devez
données Diagramme
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procédure
1 montrer à l'utilisateur de votre diagramme de flux de données. Il est toujours utile d'avoir un exemple concret pour désigner lorsque l'on tente d'expliquer quelque chose de compliqué ou abstrait à quelqu'un qui n'est pas familier avec elle. Essayez de choisir un schéma d' exemple qui inclut toutes les caractéristiques essentielles , sans être trop complexe ou avancé.
2 Introduire l'analogie . Un diagramme de flux de données est une représentation abstraite d'informations entrant et sortant d'un système et d'un endroit à l'intérieur du système , où il peut être opéré par les différents éléments du système . Expliquez à l'utilisateur que ce système est conceptuellement similaire à un immeuble de bureaux avec les travailleurs dans de nombreux bureaux différents .
3 élargir les détails de l'analogie . Le courrier arrive à l'immeuble de bureaux du monde extérieur , ce qui est analogue aux parties " d'entrée " du diagramme de flux de données . Une fois à l'intérieur du bâtiment, une enveloppe est acheminée au bureau approprié , où un travailleur fait quelque chose basé sur les informations contenues dans l'enveloppe. Ceci est analogue aux parties fonctionnelles du diagramme de flux de données , chaque fonction est comme un travailleur de recevoir du courrier dans un bureau. Lorsque la tâche de l' ouvrier est terminée, elle peut décider qu'il n'y a plus de travail à faire par un autre travailleur . Cela correspond à la circulation de l'information à une autre fonction dans le diagramme de flux de données . Enfin , toutes les tâches internes sont terminées, et les derniers mails des travailleurs le d'enveloppe pour quelqu'un de l'extérieur du bâtiment. Cela correspond à la partie "sortie" du diagramme de flux de données.
4 demander si l' utilisateur entendu votre analogie et d'explication. Double assurez-vous que l'analogie était clair, et éclaircir les points qui n'étaient pas . Il peut être utile de dessiner un diagramme de flux de données pour le système de "courrier dans un immeuble de bureaux " afin que l'utilisateur peut facilement voir la similitude visuelle entre le processus du monde réel familier et le processus abstrait et inconnu représenté dans votre flux de données réelles diagramme.
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