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La possibilité d'ouvrir des fichiers dans différents programmes qui les rend plus souple et précieux. Par exemple , le format OpenDocument vous permet de partager vos fichiers Microsoft Excel créé à l'origine Microsoft Word ou avec d'autres pour réviser , même s'ils ne disposent pas du logiciel installé sur leur ordinateur . Et si vous rencontrez des problèmes avec certains fichiers , vous pouvez modifier le format par défaut, ou lier le fichier à un autre programme . Basé sur la façon dont vous travaillez , vous pourriez économiser des étapes répétitives , ce qui se traduit cumulés minutes de sorte que vous pouvez tout faire en temps utile. Choses que vous devez
système d'exploitation Windows , Windows XP ou une version ultérieure
Microsoft Excel 2010 ou Microsoft Word 2010
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ouvrir un document Excel dans un autre programme spécifique
1 Démarrez Microsoft Excel.
2 Cliquez sur l'onglet «Fichier» puis cliquez sur «Options» sous la rubrique « Aide ».
3 Cliquez sur "Enregistrer ", puis cliquez sur "Enregistrer les fichiers dans ce format. " Sous la rubrique « enregistrer des classeurs », sélectionnez un format par défaut dans la liste puis cliquez sur "Enregistrer".
4 Démarrez le programme spécifique, puis ouvrez votre fichier avec le nouveau format par défaut.
< Br > Economisez puis ouvrez un document Word dans un autre programme spécifique
5 Démarrez Microsoft Word, cliquez sur l'onglet «Fichier» puis cliquez sur «Ouvrir».
6 < p> Cliquez sur " OpenDocument Text " du " fichier de type" liste.
7 Sélectionnez le fichier Word que vous souhaitez ouvrir dans un autre programme spécifique, puis cliquez sur «Ouvrir».
< br > 8 Cliquez sur l'onglet " fichier" puis " OpenDocument Text " dans le " Save as type" liste.
9 Type de un nom pour votre fichier, puis cliquez sur "Enregistrer".
10 Démarrez le programme spécifique que vous souhaitez utiliser , puis ouvrez votre fichier .
référence une feuille de calcul Excel ou un document Word dans un autre programme specfic
11 Démarrer Microsoft Excel ou Microsoft Word ainsi que le programme spécifique auquel vous souhaitez lier les données. (Note: Ces mesures s'appliquent aux programmes Microsoft Office 2010. )
12 Sélectionnez les données à partir d' Excel ou Word que vous souhaitez créer un lien de et puis appuyez sur la touche " CTRL + C "
13 Aller au programme spécifique, puis cliquez sur la zone où vous souhaitez l' Excel ou le lien de fichier Word apparaissent.
14 Cliquez sur la flèche pour "Coller" à partir du groupe " Presse-papiers " de l'onglet " Accueil " , puis cliquez sur " Collage spécial ".
15 Sélectionnez " Microsoft Office Excel objet " dans la liste " sous" puis cliquez sur " lien Coller". (Note: . Alternativement, vous pouvez cliquer sur " Coller" à incorporer l'objet comme statiques , qui ne sera pas automatiquement mis à jour )
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