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? Mise à jour logicielle peut sauver une fois de l'entreprise et de l'argent , si c'est fait de façon efficace. Mais une mise à jour mal exécuté peut signifier l'interruption du flux de travail, les frais de consultation coûteux et équipement remplacé . En utilisant un plan de projet , vous pouvez suivre le coût , la portée et le calendrier de votre mise à jour , en gardant le projet sur les rails . Instructions
1 Documenter le cas des entreprises et porteurs de projets. En écrivant pourquoi vous mettez à jour les ordinateurs portables, il sera plus facile d'évaluer plus tard si oui ou non votre projet a répondu aux besoins de l'entreprise . En plus de déterminer le succès ou l'échec du projet, vos sponsors du projet seront autorisant le travail et les dépenses , et ils vont suivre vos progrès.
2 Créer un calendrier et un budget . Commencez par votre délai et travailler à rebours . Liste des jalons importants , tels que l'achèvement du premier jour , ou des tests d'utilisabilité. En outre, créer un budget de base pour le projet , y compris les frais de licence , les heures supplémentaires qui peuvent être nécessaires , et aucun test ou un logiciel de sécurité qui peut être nécessaire après la mise à jour .
3 Utilisez un structure détaillée du travail ( WBS ) à des tâches de documents et des dépendances . Liste de chaque tâche qui doit être effectuée sur chaque ordinateur , ainsi que les tâches de réseau ou un serveur qui doivent être fait pour reconnaître les machines après la mise à jour . S'il ya des applications qui devront être mis à jour pour fonctionner avec les nouveaux systèmes d'exploitation , la liste de ceux aussi bien . Tâches de test de la liste et des modifications de sécurité qui devront être effectués sur chaque machine après sa mise à jour .
4 développer une « matrice des rôles et des responsabilités. " Rôles généraux peuvent inclure testeur , programmeur et administrateur du système . Liste quelles sont les responsabilités de chacun de ces rôles aura. Ses responsabilités comprennent également la prise de décision . Document qui sera en mesure d'autoriser le budget , le calendrier ou la portée des changements et qui sera contacté en cas de problème .
5 Créer un test et un plan de gestion des risques . Votre plan d'essai devrait inclure toutes les applications qui devront travailler après la mise à jour , ainsi que toutes autres tâches que les utilisateurs d'ordinateurs portables auront besoin pour effectuer (comme l'impression de documents , la tenue de réunions virtuelles , l'édition des fichiers multimédias ) . Documenter les risques et la façon dont ils seront traités si l'une des étapes du projet sont retardées ou ne peuvent pas être achevée.
6 document votre plan de communication pour mettre à jour tous les membres de l'équipe . Même un petit projet a besoin d'un plan de communication. Liste Qui vous mettrez à jour , ce que vos mises à jour comprendront, et à quelle fréquence vous les envoyer . Document qui mettra à jour le reste des utilisateurs lorsque le projet est terminé , et comment retards ou des modifications à la portée du projet sera communiquée .
7 utiliser un outil pour le suivi de votre projet. Il existe plusieurs applications disponibles pour le suivi des projets , mais même un tableur vont travailler . La liste de toutes les informations de votre structure de répartition du travail , attachez les tâches avec des rôles et des individus, et d'utiliser le calendrier pour savoir quand ils ont besoin pour être complet .
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