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Étape 1 : Ouvrir l'assistant de règles
1. Lancez Microsoft Outlook.
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre principale d'Outlook.
3. Sélectionnez « Gérer les règles et les alertes » dans la section « Informations ».
Étape 2 :Créer une nouvelle règle
1. Dans la boîte de dialogue "Règles et alertes", cliquez sur le bouton "Nouvelle règle".
2. Dans la fenêtre « Assistant de règles » qui apparaît, sélectionnez « Appliquer la règle sur les messages que je reçois » et cliquez sur « Suivant ».
Étape 3 :Spécifier les conditions de la règle
1. Sous la section « Conditions », sélectionnez les critères qui déclencheront la règle. Les conditions courantes incluent :
- De :spécifiez un expéditeur ou un domaine d'expéditeur spécifique.
- Objet :spécifiez un mot-clé ou une expression dans la ligne d'objet de l'e-mail.
- Corps :spécifiez un mot-clé ou une expression dans le corps de l'e-mail.
- À ou Cc :Spécifiez un destinataire ou l'adresse e-mail du destinataire.
Étape 4 :Définir l'action pour la règle
1. Dans la section « Actions », sélectionnez l'action à effectuer lorsque les conditions sont remplies. Dans ce cas, choisissez « Déplacer le message vers un dossier spécifié ».
2. Cliquez sur le bouton « Sélectionner un dossier » et choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer les e-mails qui répondent aux conditions spécifiées.
Étape 5 :Ajouter des exceptions à la règle (facultatif)
1. Si vous souhaitez que la règle ignore certains messages qui remplissent les conditions, vous pouvez spécifier des exceptions. Par exemple, vous pouvez exclure les messages de contacts spécifiques ou les messages avec une certaine ligne d'objet.
2. Pour ajouter une exception, cliquez sur le bouton "Ajouter une exception" et spécifiez les critères de l'exception.
Étape 6 :Nommer et enregistrer la règle
1. Donnez à votre règle un nom descriptif dans le champ « Nom : ». Cela vous aidera à identifier la règle plus tard.
2. Assurez-vous que la case « Activer cette règle » est cochée.
3. Cliquez sur "OK" pour terminer la création et l'activation de la règle.
Votre règle sera désormais appliquée automatiquement aux e-mails entrants. Tous les e-mails répondant aux conditions spécifiées seront automatiquement déplacés vers le dossier désigné.
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