Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez joindre des fichiers dans Gmail au lieu de les envoyer dans le corps de l'e-mail.
* Le fichier est trop volumineux pour être envoyé en pièce jointe. Gmail a une taille maximale de pièce jointe de 25 Mo. Si votre fichier fait plus de 25 Mo, vous devrez l'envoyer en utilisant une autre méthode, telle que Google Drive ou Dropbox.
* Le type de fichier n'est pas pris en charge par Gmail. Gmail prend en charge une grande variété de types de fichiers, mais certains types de fichiers ne sont pas pris en charge, tels que les fichiers exécutables (.exe) et certains fichiers image (.bmp, .dib, .rle). Si vous essayez d'envoyer un fichier qui n'est pas pris en charge, Gmail vous affichera un message d'erreur.
* Vous souhaitez garder le fichier confidentiel. Si vous envoyez un fichier sensible ou confidentiel, vous souhaiterez peut-être le joindre à l'e-mail au lieu de l'envoyer dans le corps de l'e-mail. Cela permettra de garantir que le fichier n’est accessible qu’au destinataire prévu.
Il existe plusieurs façons de résoudre ce problème.
1. Réduisez la taille du fichier. Si le fichier est trop volumineux, vous pouvez essayer de réduire sa taille en le compressant. Il existe un certain nombre d'outils de compression de fichiers gratuits disponibles en ligne, tels que 7-Zip et WinRAR.
2. Utilisez un type de fichier différent. Si le type de fichier n'est pas pris en charge par Gmail, vous pouvez essayer de convertir le fichier en un autre type de fichier pris en charge. Il existe un certain nombre d'outils gratuits de conversion de fichiers disponibles en ligne, tels que Zamzar et CloudConvert.
3. Utilisez Google Drive ou Dropbox. Si vous envoyez un fichier volumineux ou confidentiel, vous pouvez également utiliser Google Drive ou Dropbox pour envoyer le fichier. Google Drive et Dropbox sont des services de stockage cloud qui vous permettent de stocker et de partager des fichiers en ligne.
Voici quelques conseils supplémentaires pour envoyer des fichiers dans Gmail :
* Utilisez des noms de fichiers descriptifs. Lorsque vous nommez vos fichiers, utilisez des noms descriptifs qui permettront au destinataire d'identifier facilement les fichiers.
* Inclure une brève description des fichiers dans le corps de l'e-mail. Cela aidera le destinataire à comprendre quels sont les fichiers et pourquoi vous les envoyez.
* Assurez-vous que le destinataire est autorisé à accéder aux fichiers. Si vous envoyez des fichiers à un destinataire qui n'est pas autorisé à accéder aux fichiers, il ne pourra pas les ouvrir.
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