Pour configurer des règles de suppression automatique dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :
1. Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur l'onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche.
2. Dans la section « Infos », cliquez sur le bouton « Gérer les règles et alertes ».
3. Dans la boîte de dialogue "Règles et alertes", cliquez sur le bouton "Nouvelle règle".
4. Dans la section « Sélectionner un modèle », choisissez « Appliquer la règle sur les messages que je reçois » et cliquez sur le bouton « Suivant> ».
5. Dans la section « Spécifier les conditions », sélectionnez les conditions que vous souhaitez appliquer pour la suppression automatique.
Par exemple, vous pouvez choisir de supprimer automatiquement les e-mails d'un expéditeur spécifique ou avec un sujet spécifique.
6. Cliquez sur le bouton « Suivant> » et sélectionnez l'action que vous souhaitez entreprendre lorsque les conditions spécifiées sont remplies.
Dans ce cas, choisissez « supprimer » dans la section « Supprimer ».
7. Vous pouvez personnaliser davantage la règle de suppression automatique en définissant des exceptions et une description dans les étapes suivantes.
8. Cliquez sur le bouton "Terminer" pour enregistrer la règle de suppression automatique.
Une fois la règle configurée, Outlook supprimera automatiquement les e-mails qui répondent aux conditions spécifiées sans votre intervention manuelle.
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