Comment créer un formulaire personnalisé dans Microsoft Outlook

1. Ouvrez Outlook :

- Lancez l'application Microsoft Outlook sur votre ordinateur.

2. Personnaliser le ruban :

- Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook.

- Sélectionnez "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue Options Outlook.

- Dans le volet de gauche, cliquez sur l'option "Personnaliser le ruban".

3. Afficher l'onglet Développeur :

- Dans le volet de droite, sous « Onglets principaux », cochez la case « Développeur » pour la rendre visible dans le ruban Outlook.

- Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer vos modifications.

4. Accédez à l'onglet Développeur :

- L'onglet "Développeur" devrait maintenant être visible dans le ruban Outlook.

5. Créer un nouveau formulaire :

- Cliquez sur l'onglet "Développeur".

- Dans le groupe "Formulaires personnalisés", cliquez sur le bouton "Concevoir un formulaire".

6. Fenêtre de création de formulaire :

- La fenêtre Conception de formulaire apparaîtra. Cette fenêtre contient des outils et des options pour concevoir votre formulaire personnalisé.

7. Sélectionnez le type de formulaire :

- Dans la section « Choisir le type de formulaire », sélectionnez le type de formulaire approprié que vous souhaitez créer. Par exemple, choisissez « Message électronique » si vous souhaitez créer un formulaire de courrier électronique personnalisé.

8. Personnaliser le formulaire :

- Utilisez les différents contrôles et outils du ruban pour personnaliser l'apparence et la mise en page de votre formulaire.

- Vous pouvez ajouter des champs de texte, des boutons, des listes déroulantes, des cases à cocher, etc. au formulaire.

9. Disposition de conception :

- Organisez les contrôles et les champs dans la disposition souhaitée à l'aide de la fonctionnalité glisser-déposer.

10. Boîte de dialogue Propriétés :

- Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel contrôle et sélectionner "Propriétés" pour modifier les propriétés et les comportements spécifiques du contrôle.

11. Ajout de macros (facultatif) :

- Si vous avez des exigences avancées, vous pouvez ajouter des macros et des scripts au formulaire personnalisé à l'aide de Visual Basic pour Applications (VBA).

12. Enregistrez le formulaire :

- Cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans l'onglet "Développeur" pour enregistrer votre formulaire personnalisé.

- Fournissez un nom et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le formulaire.

13. Publier le formulaire :

- Si vous souhaitez rendre le formulaire personnalisé disponible pour tous les utilisateurs de votre organisation, vous devez le publier.

- Cliquez sur le bouton "Publier" de l'onglet "Développeur". Sélectionnez les options appropriées et cliquez sur "OK" pour publier le formulaire.

14. Utilisez le formulaire personnalisé :

- Après avoir publié le formulaire personnalisé, vous pouvez y accéder en sélectionnant l'option « Plus d'éléments » dans le groupe « Nouveau » de l'onglet « Accueil ».

- Sélectionnez votre formulaire personnalisé dans la liste des formulaires disponibles.

Vous avez maintenant créé et publié avec succès un formulaire personnalisé dans Microsoft Outlook, que vous pouvez utiliser pour des flux de travail spécifiques liés aux e-mails ou aux tâches.