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Étape 1 : Ouvrir Outlook
Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur.
Étape 2 :Créer une nouvelle étape rapide
- Accédez à Onglet Accueil** dans le ruban en haut de la fenêtre Outlook.
- Dans les Étapes rapides groupe, cliquez sur Créer un nouveau bouton (il ressemble à un signe plus à l’intérieur d’un carré).
Étape 3 :Personnalisez votre étape rapide
- Sélectionnez les Actions dans l'onglet Créer ou modifier une étape rapide boîte de dialogue.
- Choisissez parmi une liste d'actions courantes que vous souhaitez inclure dans votre étape rapide, telles que Répondre. , Supprimer , Déplacer vers un dossier , ou Message indicateur .
- Faites glisser et déposez les actions souhaitées dans les Actions section dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’ils soient exécutés.
- Cliquez sur Ajouter une action bouton pour ajouter plus d’actions si nécessaire.
- Cliquez sur Supprimer bouton pour supprimer toutes les actions indésirables.
Étape 4 :Nommer et enregistrer l'étape rapide
- Cliquez sur le Nom dans l'onglet Créer ou modifier une étape rapide boîte de dialogue.
- Saisissez un nom descriptif pour votre étape rapide dans le champ Nom. champ.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l'étape rapide.
Étape 5 :Utiliser l'étape rapide
- Pour utiliser votre Quick Step, sélectionnez simplement un email ou un groupe d'emails dans votre boîte de réception Outlook et cliquez sur le bouton Quick Step correspondant à l'action souhaitée.
- Le Quick Step exécutera alors automatiquement les actions que vous avez définies précédemment.
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