Le système Kanban est un système visuel de gestion de projet qui utilise des cartes et des tableaux pour suivre le travail à mesure qu'il passe d'une étape à la suivante. Il est conçu pour aider les équipes à améliorer leur efficacité et à livrer leur travail à temps.
Les principes de base du Kanban sont :
- Visualisez votre travail :les tableaux Kanban permettent de voir facilement quel travail est effectué, par qui et quand il doit être effectué. Cela peut aider les équipes à rester organisées et concentrées sur les tâches les plus importantes.
- Limiter le travail en cours :les tableaux Kanban peuvent aider les équipes à limiter la quantité de travail qu'elles effectuent à un moment donné. Cela peut aider à éviter les goulots d’étranglement et à améliorer le flux.
- Gérer le flux :les tableaux Kanban peuvent aider les équipes à gérer le flux de travail d'une étape à la suivante. Cela peut aider à identifier et à éliminer les bloqueurs et à garantir que le travail est livré à temps.
Démarrer avec un tableau Kanban :
1. Créez un tableau :La première étape consiste à créer un tableau Kanban. Cela peut être fait à l’aide d’un tableau blanc physique, d’un outil numérique comme Trello ou Asana, ou même d’un simple morceau de papier.
2. Ajouter des colonnes :L'étape suivante consiste à ajouter des colonnes à votre tableau. Ces colonnes doivent représenter les différentes étapes de votre flux de travail.
3. Ajouter des cartes :Une fois que vous avez créé vos colonnes, vous pouvez commencer à ajouter des cartes. Chaque carte doit représenter un travail à effectuer.
4. Déplacer les cartes :Au fur et à mesure que le travail progresse, les cartes doivent être déplacées d'une colonne à l'autre. Cela vous permettra de suivre l’avancement de votre travail et d’identifier les éventuels bloqueurs.
Voici quelques conseils supplémentaires pour utiliser un système Kanban :
- Utilisez un langage clair et concis sur vos cartes.
- Gardez votre tableau organisé et bien rangé.
- Rencontrez régulièrement votre équipe pour examiner votre tableau et discuter des progrès.
- Apportez les ajustements nécessaires à votre système Kanban.
|